数字化票据处理:合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合,这一核心要素,如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,亟待攻克。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理方面,犹如陷入了一片荆棘丛林,传统报销方式效率低下、合规性差的问题,如同藤蔓一般紧紧束缚着企业精细化管理的步伐。

数字化票据处理:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合,这一核心要素,如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,亟待攻克。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理方面,犹如陷入了一片荆棘丛林,传统报销方式效率低下、合规性差的问题,如同藤蔓一般紧紧束缚着企业精细化管理的步伐。

在这样的时代背景下,合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台宛如一颗璀璨的新星,划破了企业财务困境的夜空,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,其中数字化票据处理更是其核心亮点之一。

破局之钥引出解决方案

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的工匠,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造出一套全方位财务数智化服务体系。这套体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业在数字化票据处理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能全景产品功能概览

合思的财务收支管理平台,宛如一座功能齐全的大厦,涵盖了企业费控管理的多个层级。从L1手工报销的基础楼层,到L5高级无需报销的顶层,提供了全面的功能支持。预算管控、费用报销、发票管理、合同管理、资金管理、财务报表生成等功能,如同大厦里的各个房间,相互协作,实现了企业财务流程的自动化和智能化,让数字化票据处理更加高效。

核心魅力产品核心亮点

  • 无需报销畅享无忧体验
    合思通过集中订购、对公开票、统一支付等方式,为员工打造了全场景下的无需报销体验。在多数消费场景中,员工无需垫资,无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,真正实现了数字化票据处理的便捷化。

  • 智能管控开启智慧之旅
    系统如同一位智能管家,根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。它能自动通过或驳回报销请求,智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在数字化票据处理过程中,大大提高了效率和准确性。

  • 广泛连接构建互通桥梁
    合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为数字化票据处理提供了更广阔的空间。

  • 数据赋能挖掘价值宝藏
    合思将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在数字化票据处理中,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,让数据成为企业发展的有力助推器。

价值凸显产品价值体现

  • 提升效率释放人力潜能
    合思打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上完成报销操作。各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,在数字化票据处理中提升了整体效率。

  • 降低成本节约企业开支
    通过加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本。提高财务流程处理速度,减少员工人数,降低了企业运营成本,在数字化票据处理中实现了成本的有效控制。

  • 合规经营紧跟政策步伐
    合思满足国家财税新政的要求,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避电子发票带来的财税风险,实现业财融合和财务数字化转型,确保企业在数字化票据处理中的合规性。

  • 支持决策提供精准依据
    合思提供多维度、细颗粒的数据报表,对不同角色个性化输出,为企业业务决策提供有力支持。在数字化票据处理中,让企业能够做出更明智的决策。

场景适配典型使用场景

  • 医药行业合规高效之道
    在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让数字化票据处理更加顺畅。

  • 软件行业项目管理之策
    对于软件行业,合思厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,助力数字化票据处理的精细化。

  • 连锁经营行业管控优化之法
    在连锁经营行业,合思解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高报销人员申请的便利性,提高发票和单据的审核效率,实现业财统一和资金管控,为数字化票据处理提供了有效的解决方案。

案例见证成功案例

  • 制药巨头的数字化蜕变
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在数字化票据处理中取得了显著成效。

  • 软件先锋的效率提升
    中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提升了数字化票据处理的效率。

  • 连锁品牌的管控升级
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高母公司对资金的管理,优化了数字化票据处理流程。

定位优势市场定位与差异化优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以费控管理为切入点,逐步向业财一体化的财务数字化迈进。与其他解决方案相比,合思具有丰富的行业经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了实践经验,能够提供针对性的解决方案。其强大的技术实力,拥有自主研发的后端引擎,具备强大的系统集成和定制化能力。广泛的生态连接,能够与众多供应商、金融机构、TMC机构等建立合作关系,为企业提供广泛的服务和资源支持,在数字化票据处理方面展现出独特的优势。

价值再述重申产品价值

合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决了费用支出管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过整合财务与经营数据,提供多维度的数据报表和决策支持,助力企业提升管理水平和市场竞争力,在数字化票据处理中发挥了重要作用。

未来展望未来展望

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加强技术创新和产品升级,进一步扩展广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。未来,合思将在数据赋能、协同、智能化等方面持续发力,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现更高质量的发展,在数字化票据处理领域不断创造新的辉煌。

行动召唤

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。我们将竭诚为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系我们,开启财务数智化之旅!

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captaincaptain
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