在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。有这样一家国民经典零食品牌，凭借合思提供的解决方案，成功实现了财务数字化的华丽转身。下面，就让我们一同深入了解这家企业的转型之旅。
零食巨头的业务迷局
这家国民经典零食品牌，在零食市场可谓是家喻户晓。它的销售版图广泛覆盖全国，庞大的供应链如同一张错综复杂的大网。每年，企业要处理高达2.6亿的单据量，如此巨大的业务规模，对其财务管理提出了极高的挑战。
然而，该企业的现状却令人担忧。多系统独立运行，就像一座座信息孤岛，数据无法实现互通共享。差旅费的申请和审批流程繁琐不堪，员工常常需要花费大量时间在流程中周旋。财务人员与商旅平台的对账工作以及手工记账，更是耗费了大量的人力和时间，效率极为低下。在这样的情况下，企业的财务管理陷入了困境，急需一场变革来打破僵局。
合思方案的破局之钥
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把精准的钥匙，开启了企业财务数字化转型的大门。
该解决方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。通过整合这些环节，实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。在这个过程中，审核流程简化起到了至关重要的作用。它让原本繁琐的审核工作变得更加高效、便捷，大大缩短了审核时间，提高了工作效率。
方案落地的步步为营
合思的解决方案在实施过程中，每一步都经过了精心的规划和部署。首先，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像是为企业搭建了一条高效的信息高速公路，让数据能够自由、顺畅地流动。
同时，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。这样一来，系统就成为了企业财务管理的智能管家，能够自动对各项业务进行监控和管理。在审核环节，审核流程简化使得审核标准更加明确、审核流程更加清晰，减少了人为因素的干扰，提高了审核的准确性和公正性。通过这些措施，合思确保了方案能够在企业中顺利落地，并发挥出最大的效能。
转型成果的耀眼绽放
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升了60%，原本需要花费大量时间和精力的入账工作，现在变得轻松快捷。
企业实现了业财有机连接，业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。数据采集与校验更加精准，线上线下一体化管理得到了有效实现，智能关联功能让各项业务之间的联系更加紧密。具体的数据概览显示，凭证总量、单据总量的处理更加高效，数据加载时间也大大缩短。审核流程简化在这一系列成果中起到了关键的推动作用，使得企业的财务管理更加高效、规范。
客户心声的真实回响
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为，这个解决方案成功解决了长期以来困扰他们的财务痛点，提高了工作效率，让财务管理变得更加轻松、便捷。审核流程简化让员工从繁琐的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务发展中。同时，企业还表示，他们的成功经验可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审核流程简化带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
