在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力汉威科技显著提升了财务核算与付款效率，实现了预算的有效管控，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技：行业翘楚的财务挑战
汉威科技是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的知名企业。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和企业实力方面的高度认可。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技也面临着成本增效的难题。在财务支出管理上，多系统支出散落，难以进行有效的统计和预算。各个系统之间缺乏有效的整合，导致财务数据分散，无法形成统一的视图，给预算编制和执行带来了很大的困难。
对公付款与合同管理脱节也是一个突出问题。在传统的管理模式下，合同签订和付款流程缺乏有效的关联，无法实时掌握付款和回票进度，容易出现付款不及时或超付的情况，给企业带来不必要的风险。
此外，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。在大量的业务交易中，发票的真实性和可靠性需要人工逐一核实，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。而且，发票的手工录入和账务处理也增加了财务人员的工作负担，降低了工作效率。发票真实可靠性在这个过程中显得尤为重要，直接影响着企业的财务数据准确性和合规性。
合思方案：全方位解决财务痛点
面对汉威科技的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同管理
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将各个业务系统的数据进行整合，合思能够实时获取企业的财务支出信息，为预算编制和执行提供准确的数据支持。在预算执行过程中，系统可以实时监控各项支出，当支出超过预算时，及时发出预警，确保预算的有效执行。发票真实可靠性在预算管控中也起到了重要作用，只有确保发票的真实可靠，才能保证预算数据的准确性。 -
对公付款：合同与付款无缝对接
合思建立了合同管理台账，将合同签订、付款和回票等环节进行了有效关联。在合同签订时，系统自动记录合同的关键信息，包括付款金额、付款时间和回票要求等。在付款过程中，系统可以实时更新付款进度，并与合同信息进行比对，确保付款的准确性和及时性。同时，系统还可以实时统计回票进度，提醒相关人员及时催收发票，提高了发票的回收效率，进一步保障了发票真实可靠性。 -
发票处理：高效准确保障真实
合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的 OCR 技术，系统可以快速准确地识别发票的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动导入到财务系统中。在验真环节，系统可以实时与税务系统进行对接，验证发票的真实性和有效性，确保发票真实可靠性。此外，系统还可以对发票进行分类和归档，方便财务人员进行查询和管理。 -
财务凭证：自动生成提升效率
合思还提供了标准 EAI 插件，可与企业的 ERP 系统进行对接，实现财务凭证的自动生成。当发票和付款信息录入系统后，系统可以根据预设的规则自动生成财务凭证，减少了人工录入的工作量，提高了财务核算的效率和准确性。同时，自动生成的财务凭证也保证了财务数据的一致性和完整性，进一步提升了发票真实可靠性在财务核算中的作用。
显著成效：财务效率与管控双提升
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
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核算效率：大幅提升事半功倍
财务核算效率提升了 60%。通过合思系统，多端系统的财务数据实现了统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为一个系统集中管理，大大减少了财务人员的数据收集和整理工作。同时，发票的自动识别和账务处理功能也提高了财务核算的准确性和及时性，使得财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持工作。发票真实可靠性的保障也为财务核算提供了坚实的基础，确保了财务数据的真实性和准确性。 -
付款效率：快速高效节省成本
财务付款效率提升了 90%。合思系统实现了对公付款与合同管理的无缝对接，付款流程更加清晰和规范。在付款审批环节，系统可以自动根据合同信息进行审核，减少了人工干预，提高了审批效率。同时，系统还可以实时监控付款进度，及时提醒相关人员进行付款操作，确保付款的及时性。发票真实可靠性在付款环节也起到了重要作用，只有确保发票的真实可靠，才能保证付款的安全性和合规性。 -
预算管控：前置管理防范风险
预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过合思系统的预算管理功能，企业可以在业务发生前进行预算编制和审批，对各项支出进行严格的控制。在业务执行过程中，系统可以实时监控预算执行情况，及时发现和纠正偏差，确保预算目标的实现。同时，系统还可以对预算执行情况进行分析和预警，为企业的决策提供有力支持。发票真实可靠性在预算管控中起到了关键作用，只有确保发票的真实可靠，才能保证预算数据的准确性和有效性。 -
流程规范：加强费控减少风险
合思系统规范了企业的财务流程，加强了费用控制。通过对发票的自动识别和验真功能，系统可以有效防止虚假发票的入账，减少了企业的财务风险。同时，系统还可以对费用报销进行严格的审核和控制，规范了员工的报销行为，提高了企业的财务管理水平。发票真实可靠性在流程规范中是核心要素，确保了企业财务流程的合规性和透明度。
高度认可：专业团队赢得信赖
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。合思项目团队凭借精湛的业务水平和认真负责的工作态度，赢得了汉威科技的信任。在项目实施过程中，合思团队深入了解汉威科技的业务需求，为其量身定制了解决方案，并提供了全方位的技术支持和培训服务。目前，威支付系统运行稳定，为汉威科技的财务管理提供了有力保障。发票真实可靠性在系统运行过程中得到了有效保障，进一步证明了合思解决方案的可靠性和专业性。
未来展望：持续合作开启新征程
未来，汉威科技希望与合思继续保持紧密合作，在现有基础上不断优化系统，提升财务管理水平。随着企业的发展和业务的不断拓展，汉威科技对财务管理的要求也将越来越高。合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为汉威科技提供更加优质的解决方案和服务，助力汉威科技实现更高的发展目标。
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