提升企业差旅合规性，合思助力降本增效

在当今竞争激烈的企业经营环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。而企业差旅合规性，更是在这复杂的环境中成为了不可忽视的关键因素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并推出了一系列行之有效的解决方案，为企业解决差旅管理难题，提升企业差旅合规性。

合思解决方案全景概览

合思依托其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这样的全方位服务，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，极大地提升企业差旅合规性。

在这个解决方案中，广泛连接的生态系统就像是一张庞大而精密的网络，将企业与各类供应商、服务商紧密连接在一起，为企业提供了丰富的选择和便捷的服务。双轮驱动的模式创新则为企业的发展注入了强大的动力，一方面通过技术创新提高服务的效率和质量，另一方面通过模式创新满足企业不断变化的需求。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加高效、便捷和合规，有力保障了企业差旅合规性。

核心功能优势凸显合规价值

• 预算管控精准出击
  在企业差旅管理中，预算管控是确保企业差旅合规性的重要环节。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像是企业的财务卫士，从消费的源头开始进行严格把控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免了企业因预算超支而带来的合规风险，有效提升了企业差旅合规性。

• 消费标准自动护航
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能管家，能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦员工的消费超出标准，系统会及时发出提醒或限制，确保企业的差旅消费合规、合理。通过这种方式，企业不仅能够有效控制成本，还能大大提高企业差旅合规性。

• 降本增效合规并行
  众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。“合力省”功能既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。在这个过程中，企业能够更加规范地管理差旅费用，确保每一笔支出都符合企业的规定和相关法律法规，进一步提升了企业差旅合规性。

• 数智化驱动合规升级
  合思费控平台凭借其强大的数智化优势，为企业的财务管理带来了全新的变革。平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证企业占比上升等功能，大大提高了财务管理的效率和准确性。同时，平台还可通过BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的合规管理提供有力的数据支持。通过数智化手段，企业能够更好地监控和管理差旅费用，确保企业差旅合规性。

多元应用场景案例实证

• L5级无需报销上市公司典范
  某L5级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还对企业的合规管理带来了一定的挑战。为了解决这些问题，该企业选择了合思费控、合思商城等产品。

在使用合思的解决方案后，企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，还让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。同时，老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持，有效提升了企业差旅合规性。

• 连锁经营企业智慧转型
  一家连锁经营企业，由于业务范围广泛，员工差旅频繁，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这些问题严重影响了企业的发展和合规管理。为了解决这些问题，企业接入了合思商城与某TMC实现智慧商旅模式。

通过这种模式，企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在这个过程中，企业的财务管理更加规范、透明，有效提升了企业差旅合规性。

• 企业数字化差旅新突破
  某企业在差旅管理方面一直面临着成本高、员工满意度低等问题。为了解决这些问题，企业使用了合思商城的“合力省”功能。

在使用“合力省”功能后，企业在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的合规管理水平，有效提升了企业差旅合规性。

• 流程自动化高效变革
  某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算。在传统的差旅补贴计算方式下，员工报销满意度低，手工报销工作量大，会计审核时间长。为了解决这些问题，企业引入了合思的流程自动化解决方案。

通过流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的财务管理效率和合规性，有效提升了企业差旅合规性。

在未来，企业将持续面临降本增效的压力以及低碳发展的长期趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业差旅合规性是企业健康发展的重要保障，合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理中更好地实现合规性目标。企业可抓住机遇，选择合思的相关产品和服务，开启高效、智能的费控及差旅管理模式，实现企业的稳健发展。现在就免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，提升企业差旅合规性。