合思财务自动化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务自动化工具，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。

客户简介：电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。

该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了产品的高品质和可靠性，也彰显了企业的社会责任。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

业务背景现状与痛点：转型困境待破局

动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，业务规模庞大且复杂。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下。同时，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。

系统的割裂使得数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的业务数据，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂也导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

解决方案：合思财务自动化工具显神通

合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中财务自动化工具发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，各系统之间实现了无缝对接。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。

合思的财务自动化工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，满足不同业务场景的需求。

实施过程与步骤：稳步推进促转型

合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，将相关系统的数据进行同步对接。这是整个实施过程的基础，确保了各系统之间的数据流通和协同工作。

接着，推广无需报销模式。合思通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思的技术团队提供了及时的支持和指导，帮助员工解决遇到的问题。

在系统上线后，合思持续优化系统功能。根据动力源的业务需求和用户反馈，不断调整和完善系统，确保各环节顺畅运行。通过持续优化，系统的稳定性和性能得到了进一步提升。

取得的成果与效益：财务自动化工具创佳绩

合思的财务自动化工具为动力源带来了显著的成果和效益。工作效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。

财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了双重提升。

管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据。这有助于企业及时调整战略，做出更加科学的决策。

客户评价与反馈：高度认可共前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的财务自动化工具。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的财务自动化工具，亲身感受其带来的便捷和高效。