在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业化解财务难题，实现全程费用追踪的。
动力源财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的问题。公司存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中频繁切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后，导致财务人员难以及时获取准确的数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁琐无比。这些问题就像沉重的枷锁，限制了企业财务工作的高效开展，使得动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰，难以实现全程费用追踪。
合思定制解决方案
面对动力源的财务困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也同步至合思费控。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的全程费用追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的变革。实现了无需报销的模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，也为全程费用追踪提供了有力的支持。
合思系统的连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让全程费用追踪变得更加顺畅。
转型成果显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，真正实现了全程费用追踪。
从效率提升方面来看，企业整体效率提升了300%。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费渠道聚合在一起，员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，全程费用追踪也让员工对自己的费用使用情况一目了然。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，全程费用追踪也让财务工作更加精准高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明，全程费用追踪为企业的决策提供了有力的支持。
合思为动力源带来的改变是全方位、深层次的，不仅成功解决了企业财务数字化转型中的难题，还极大地提升了企业的运营效率和管理水平。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现全程费用追踪。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，一同踏上财务数智化的新征程，实现全程费用追踪的目标。
