在我国电子凭证改革的浪潮中，数电票的广泛应用正引领着电子凭证全流程无纸化时代加速到来。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出合思档案管理平台，为企业破解财务档案管理难题提供了有力武器。
数电票下的困境：企业财务档案管理痛点凸显
在数电票普及的当下，企业财务档案管理的痛点愈发明显。众多企业在财务档案的归档、查找、存储等环节遭遇了诸多棘手问题。
就像好想你，在数电票环境下，面临着归档困难的局面。海量的数电票及相关财务数据，使得传统的归档方式效率低下，难以应对。同时，查找资料如同大海捞针，耗费大量时间和人力。而且，纸质档案的打印、存储成本居高不下，不仅占用大量空间，还存在合规风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。数电票带来的数据量激增，使得成本大幅提高，工作效率却难以提升。在合规方面，由于数电票的管理要求与传统发票不同，企业在遵循相关规定时困难重重。
云海肴同样深受其害。纸质档案的打印和存储成本在数电票时代成为沉重负担，而且查找纸质档案的困难程度也在不断增加。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
众多企业在档案装订、存储和利用等方面都面临着巨大挑战，急需一套行之有效的解决方案来应对数电票时代的财务档案管理难题。
合思档案：数电票流程打通的智慧之钥
合思档案管理平台的出现，犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，尤其是在数电票的处理上展现出强大的优势。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在数电票的处理过程中，财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取相关信息。无论是数电票的开具、报销还是归档，都能在一个平台上高效完成。
自动组装功能更是为审计工作带来了极大便利。在数电票的审计过程中，平台可以自动将相关数据进行组装，大大提升了审计效率。同时，虚拟档案库房和二维码的应用，实现了实物档案的高效管理。在数电票对应的实物档案管理上，能够精准匹配电子与实物档案，方便查阅和定位。
核心优势：数电票全生命周期管理利器
合思档案在数电票管理方面具有众多核心功能和显著优势，是实现数电票全生命周期管理的有力利器。
便捷调阅不打印是其一大亮点。在数电票的使用过程中，财务人员无需打印纸质票据，通过平台即可便捷调阅，既节省了成本，又提高了效率。混序归集免组装功能，使得数电票及相关财务数据可以随意归集，平台自动完成组装，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口，能够与各种系统互联，自主采集数电票数据。对于大文件，平台可以自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和完整。
制档时，智能关联和自动组装功能让数电票与相关业务数据紧密关联，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。
在管理上，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据不同的角色和需求，对相关人员的数电票查看和操作权限进行精准控制，同时根据业务发展灵活扩展档案目录。
利用时，多维检索和一站式预览功能让财务人员可以快速找到所需的数电票档案，支持在线借阅和异构系统联查，方便快捷。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作。在数电票的归档过程中，平台自动完成相关操作，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
行业典范：数电票管理成功应用案例
合思档案在多个行业的成功应用，为企业在数电票管理方面提供了优秀的范例。
好想你在引入合思档案管理平台后，在数电票管理上取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收数电票相关资料的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。通过合思档案平台，好想你实现了数电票的高效管理，提升了财务管理效率和成本控制能力。
COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。在数电票的使用上，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，这得益于合思档案平台对数电票报销流程的优化。
云海肴在合思档案的帮助下，实现了记账凭证等全量不打印，尤其是数电票的处理更加高效。节省总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。通过合思档案平台，云海肴在数电票管理方面实现了质的飞跃。
合思档案已经帮助众多企业在数电票时代实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在数电票的财务档案管理方面面临难题，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限的资源在数电票管理中发挥更有效的价值。
