在当前经济环境下,企业面临着盈利能力降低、成本压力增大等挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业实现差旅选择优化,挖出更多净利润。
行业痛点:净利润的无形黑洞
企业在差旅管理方面存在诸多问题,形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象普遍存在,导致差旅成本像一个无形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
经济形势复杂,企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,差旅成本压力也随之增大。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内效果明显,但却牺牲了员工的差旅体验,影响了企业的健康可持续发展。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。同时,在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战,合规风险难以控制。这些问题都严重影响着企业的经济效益和合规运营。差旅选择优化迫在眉睫。
解决方案概述:从硬控到智控的跨越
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,帮助企业实现差旅精细化管理,完成从“硬控”到“智控”的跨越。
通过差旅选择优化,合思打破传统差旅管理的局限,利用先进的技术和创新的模式,为企业打造一个高效、透明、合规的差旅管理体系。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
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精细化规则设置:开启省钱新动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,通过合理安排行程和选择合适的消费方式,节省下来的费用可以获得相应的奖励。同时,合思设置了灵活的差标管控,能够根据不同季节和市场价格调整差标,实现差旅选择优化。 -
智能控制:全方位监控与预警
基于BI差旅风控系统,合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监测差旅数据,及时发现异常情况并发出预警。通过这种智能控制,企业可以有效避免差旅费用的浪费和违规行为,差旅选择更加科学合理。 -
AI应用:智慧助力差旅体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的差旅需求,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。员工无需花费大量时间进行繁琐的预订和计算,差旅选择更加便捷高效。 -
全场景覆盖:整合资源无死角
合思整合全球优质的服务商渠道,覆盖国内外差旅资源。无论是国内的商务出行,还是海外的业务拓展,企业都能在合思平台上找到合适的差旅选择。同时,合思推出合思易商卡,实现线下消费的全场景覆盖,解决了企业线下差旅消费的难题。 -
电子会计档案管理:合规归档新保障
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。在数电票时代,该系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理,确保企业财务档案的安全和合规,为企业的差旅选择优化提供有力的后台支持。
用户收益:多方共赢的理想局面
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降低成本与提高效率
通过差旅选择优化,合思帮助企业降低差旅成本,提高运营效率。精细化的管理和智能的控制,使得企业的差旅费用得到有效控制,同时节省了大量的时间和人力成本。优化后的现金流也为企业的发展提供了更有力的支持。 -
提升员工体验
合思注重员工的差旅体验,通过提供便捷的预订服务、合理的差标设置和丰富的奖励计划,提升了员工的满意度和忠诚度。员工在差旅过程中感受到企业的关怀,工作积极性也会相应提高。 -
平衡管控与发展
合思实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业在严格管控差旅成本的同时,不会影响员工的差旅体验和业务的正常拓展。差旅选择优化让企业在发展的道路上更加稳健。 -
释放数据价值
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思通过对差旅数据的分析和挖掘,为企业管理者提供有价值的决策依据。管理者可以根据数据了解企业的差旅情况,优化差旅政策,实现更科学的差旅选择。 -
满足合规要求
在合规方面,合思的解决方案能够满足企业的要求,降低合规风险。无论是数电票时代的会计凭证管理,还是线下消费的合规管控,合思都能为企业提供可靠的保障。
典型场景:契合多样业务需求
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下沉市场拓展:精准管控降成本
当企业业务向三四线城市扩展时,合思帮助企业实现精细化差旅管控。通过灵活的差标设置和精准的费用控制,降低了企业在下沉市场的差旅成本。差旅选择优化使得企业在拓展市场的同时,能够保持良好的经济效益。 -
出海业务:一站式服务解难题
企业开展海外业务时,面临着国际差旅管理的难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,从预订到报销,全程为企业提供支持。企业在海外差旅过程中,差旅选择更加便捷,能够更好地应对国际市场的挑战。 -
线下消费管控:消除盲区保合规
合思易商卡解决了企业线下差旅消费的“盲区”。通过合思易商卡,企业可以对线下消费进行实时监控和管理,实现合规透明的管控。差旅选择优化延伸到线下消费领域,让企业的差旅管理更加全面。 -
数电票时代:档案管理新保障
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统帮助企业适应新的要求。该系统能够做好财务档案的全链路管理,确保企业的财务档案合规、安全。差旅选择优化不仅体现在差旅过程中,还体现在财务档案的管理上。
客户成功案例:真实见证的力量
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度,加强数据监控。通过差旅选择优化,企业的差旅管理更加规范,成本得到有效控制。 -
下沉管控与成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在差旅选择优化方面的有效性。 -
节省项目与费用降低
某企业使用合思合力省项目后,超标订单大幅下降,累计节省差旅费。员工在奖励计划的激励下,更加主动地进行差旅选择优化,为企业节省了大量的费用。
在当前经济环境下,企业需要通过科学的差旅管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,能够帮助企业解决差旅管理中的痛点,实现“省”与“赚”的艺术平衡。
企业应积极拥抱合思,善用其数智化工具和AI技术,在差旅管理中实现更多探索与实践,通过差旅选择优化挖出更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),免费试用,开启差旅管理智控新时代!