在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平日益成为核心竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，特别是智能化报销管理，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、金融、电力等众多领域，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着诸多传统财务难题。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散且滞后，导致业务处理效率低下。传统手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的智能化报销管理解决方案。
合思方案：打造智能化报销管理体系
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心便是智能化报销管理。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的实时共享和流通，为智能化报销管理奠定了坚实基础。
在报销流程上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。通过智能化报销管理，动力源的财务流程得到了全面优化。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思的智能化报销管理解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在智能化报销管理模式下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。同时，管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化报销管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的智能化报销管理不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力保障。双方的合作将不断深化，共同探索更多的数字化解决方案。
未来展望：携手共进迈向全球化
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，借助合思的智能化报销管理应用场景，进一步配合企业全球化业务发展。随着企业的不断扩张，智能化报销管理将在提高财务效率、降低成本、保障合规等方面发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的智能化报销管理解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的智能化报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
