在当今企业财务数字化转型的浩浩浪潮中,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等重重痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验,尤其在费用报销透明化方面表现卓越。
传统财务痛点:迷雾中的困境
传统财务报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂。人工操作占据了大量的时间和精力,效率极为低下。每一笔报销都需要经过层层审批,从填写报销单到各级领导签字,再到财务审核,整个过程漫长而煎熬。而且,在这样的流程下,很难实现有效的合规管理和成本控制。费用报销缺乏透明度,难以清晰地了解每一笔费用的去向和合理性。
信息孤岛现象更是传统财务的一大顽疾。业务系统与财务系统的数据无法连通,就像两个孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的沟通和协作。这导致业财融合困难重重,企业决策缺乏准确的数据支持。企业在发票管理、资金管理、预算管控等方面也存在诸多难题。发票验真查重困难,资金支付不透明,预算执行进度难以跟踪,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。
合思解决方案:破局的利剑
合思以连接为核心,构建了一座敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财的深度融合。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务,全方位满足企业财务数字化需求,为费用报销透明化奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:智慧的光芒
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业财连接生态:打破壁垒的桥梁
合思打造了强大的业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像在各个孤立的岛屿之间搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。通过这个生态系统,企业可以实时获取和共享数据,费用报销的每一个环节都变得清晰透明,从而实现费用报销透明化。 -
无需报销分级标准:数字化的阶梯
合思提供了L1 – L5级无需报销解决方案,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像给企业提供了一个数字化的阶梯,让企业能够稳步迈向费用报销透明化的目标。 -
全场景覆盖:无死角的服务
合思的解决方案实现了全场景覆盖。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等,业务场景涵盖销售合同、采购合同等,PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。无论是员工的因公消费,还是企业的业务运营,都能在合思的平台上得到全面的支持和管理。这种全场景覆盖确保了费用报销的每一个场景都能实现透明化。 -
智能管理:风险的守护者
合思的各产品具备智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能。合思费控可实现全流程数字化费控管理,合思档案能智能匹配业务数据确保档案完整性。这些智能管理功能就像企业费用报销的守护者,能够及时发现和处理潜在的风险,确保费用报销的透明化和合规性。
用户收益:共赢的果实
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老板:掌控全局的舵手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过费用报销透明化,老板能够清晰地了解企业的每一笔费用支出,从而更好地辅助经营决策。合思就像老板手中的舵,让老板能够在企业的海洋中掌控全局,驶向成功的彼岸。 -
财务:轻松上阵的战士
合思极致释放了财务的压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员再也不用为繁琐的报销流程和复杂的费用管理而烦恼,能够更加轻松地完成工作。费用报销透明化让财务工作更加高效、准确,财务人员可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
员工:省心省事的旅行者
员工在使用合思的解决方案后,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像为员工提供了一场轻松愉快的旅行,让员工在工作中不再为费用报销而烦恼,能够更加专注于自己的工作。费用报销透明化让员工的工作体验得到了极大的提升。
典型场景:真实的应用
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消费场景:智能的消费之旅
在员工因公出行、企业采购、员工福利发放等消费场景中,合思商城发挥了重要作用。它实现了全场景智能差旅管理和企业消费管理。员工可以通过合思商城轻松完成各种消费,费用报销变得简单透明。就像一场智能的消费之旅,员工在享受便捷消费的同时,企业也实现了费用报销透明化。 -
业务场景:开放的业财连接
企业在销售合同签订、采购合同执行、服务合同管理等业务场景中,通过合思平台实现了开放的业财连接。业务数据和财务数据能够实时共享,费用报销与业务流程紧密结合,确保了每一笔费用的合理性和透明度。这种开放的业财连接为企业的业务发展提供了有力的支持。 -
财务场景:高效智能的财务管理
在发票管理、资金支付、预算管控、财务记账、档案管理等财务场景中,合思各产品提供了高效、智能的解决方案。发票验真查重、资金支付透明、预算执行进度跟踪等功能,让财务工作更加规范、高效。费用报销透明化在这些财务场景中得到了充分的体现,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户成功案例:榜样的力量
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动力源:效率与成本的双丰收
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。费用报销透明化让动力源的财务管理更加高效,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报销透明化让徐福记能够清晰地了解差旅费用的支出情况,从而采取有效的措施进行成本控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。费用报销透明化与档案管理的智能化相结合,让企业的档案管理工作实现了质的飞跃。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现费用报销透明化,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。