在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座巍峨的灯塔,为企业指引着高效、合规的前行方向。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,借助智能差旅预订等财务数字化解决方案,成功实现了财务数字化转型的华丽转身,员工报销周期大幅缩短,企业运营效率显著提升。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务版图广泛,如同一张巨大的网络,覆盖了众多领域。其组织架构也极为复杂,犹如一座庞大而精密的机械,各个部件相互交织。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然决然地踏上了转型之路。
然而,自研系统却成为了转型路上的绊脚石。多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上行车,颠簸不断。系统之间相互割裂,仿佛一个个孤岛,无法实现数据的顺畅流通。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同迷宫一般让人晕头转向。再加上组织架构复杂导致的流程繁复,更是让财务工作如同深陷泥潭,举步维艰。智能差旅预订在这样的环境下,也难以发挥其应有的作用。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的种种困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。其中,智能差旅预订更是成为了方案中的一大亮点。
系统集成方面,合思将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了无缝同步。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。通过智能差旅预订,员工在进行差旅预订时,相关信息能够及时准确地传递到各个系统中,避免了信息的滞后和错误。
无需报销的模式更是为员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需再进行垫资,也无需为开票而烦恼。智能差旅预订系统强大的连接能力,就像一个超级管家,将消费环节与财务系统紧密相连。员工在进行差旅预订时,系统能够自动识别消费信息,并进行相应的处理,真正实现了轻松出行、便捷报销。
转型成效:显著提升的企业效能
在应用了合思的解决方案后,动力源迎来了脱胎换骨的变化。智能差旅预订在其中发挥了重要作用,让企业的财务工作和员工的差旅体验都得到了极大的改善。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。智能差旅预订使得报销流程更加顺畅,信息传递更加及时,大大缩短了报销的时间。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。智能差旅预订系统自动处理大量的差旅数据,减少了会计人员的手工操作,让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工填报时间缩短,报销流程简化。因公消费无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在。智能差旅预订系统提供了简洁明了的填报界面,员工只需轻松几步,就能完成差旅预订和报销信息的填报。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。智能差旅预订系统能够实时监控差旅消费情况,为财务审批提供准确的数据支持。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。通过智能差旅预订系统,企业管理者可以随时查看差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略。
客户心声:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。智能差旅预订作为其中的重要组成部分,也将在企业的发展中发挥更大的作用。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,借助智能差旅预订等功能,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的智能差旅预订系统,亲身感受其带来的便捷与高效。