在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设不可或缺的关键环节。如同坚固的基石支撑着高楼大厦，良好的档案管理对于企业的稳定发展至关重要。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位忠诚的守护者，为企业解决档案管理难题，全力助力企业实现全面数字化，尤其在档案信息安全方面表现卓越。
产品概述：开启电子会计档案管理新时代
在企业的日常运营中，会计档案管理犹如一部复杂的乐章，需要精准的协调与高效的运作。合思档案作为合思为企事业单位提供的财务数智化服务的重要组成部分，以其独特的魅力奏响了电子会计档案管理的新旋律。
它依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。这就好比为企业打造了一个智能化的档案仓库，让企业无需再为传统档案管理的繁琐流程而烦恼。
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，档案信息安全得到了全方位的保障。每一份档案都在严密的监控和保护下，确保其真实性、完整性和安全性，为企业的稳定发展提供了坚实的后盾。
核心产品/技术功能介绍：多维度护航档案信息安全
- 多源采集：满足多样需求 保障信息源头安全
合思档案在采集环节展现出强大的适应性。它支持多源采集，通过接口互联自动采集和手动补录两种方式，满足不同场景的需求。这就如同一个灵活的信息收集器，无论企业的档案信息来源多么复杂，都能准确无误地将其收集起来。
在这个过程中，合思档案高度重视档案信息安全。自动采集时，采用先进的加密技术，确保数据在传输过程中不被泄露。手动补录时，也有严格的权限管理和数据验证机制，防止错误或恶意信息的录入，从源头上保障了档案信息的安全。
- 智能制档：规则引擎助力 确保归档数据安全
智能制档是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”。这就像是一个严谨的质量检测员，对每一份归档数据进行严格的检查，保障其真实、完整、安全、可用。
在档案信息安全方面，规则引擎起到了至关重要的作用。它能够识别和过滤掉潜在的风险信息，确保归档的数据符合企业的安全标准。同时，对于敏感信息，采用特殊的加密和存储方式，进一步增强了档案信息的安全性。
- 档案管理：精细管控 保障信息存储安全
合思档案在档案管理方面有着精准的权限管理、灵活的档案目录扩展和规范的档号管理。这就好比为档案仓库设置了层层关卡，只有经过授权的人员才能访问特定的档案信息。
权限管理确保了档案信息的访问安全，避免了信息的泄露和滥用。灵活的档案目录扩展和规范的档号管理则方便了档案的存储和查找，提高了工作效率的同时，也保障了档案信息在存储过程中的安全。
- 档案应用：多维检索与穿透联查 提升信息利用安全
在档案应用中，合思档案提供多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，实现电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。这就像是为企业提供了一个智能的档案查询系统，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。
在这个过程中，档案信息安全同样得到了充分的保障。多维检索和穿透联查功能在提供便捷服务的同时，也对访问权限进行了严格的控制，确保只有合法的用户才能获取相关信息。一站式预览功能则采用了安全的浏览技术，防止信息在浏览过程中被窃取或篡改。
优势对比：传统与现代的碰撞 凸显档案信息安全优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在档案信息安全方面的优势犹如璀璨的明珠，格外引人注目。
传统档案管理方式往往依赖于纸质档案，容易受到火灾、水灾、盗窃等自然灾害和人为因素的影响，档案信息安全难以得到有效保障。而合思档案采用电子存储方式，通过多重备份和加密技术，确保档案信息在任何情况下都能得到安全存储。
在成本方面，合思档案能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，确保 100%管理合规。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的精力放在核心业务上。同时，合规的管理也为档案信息安全提供了有力的保障。
合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；可 100%自动归档，减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素对档案信息安全的影响。符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代，适应数电票管理等变化，确保企业的档案信息安全始终紧跟时代步伐。
应用案例：成功实践见证档案信息安全价值
众多企业通过合思档案解决了档案管理痛点并取得了良好成效，同时也深刻体会到了合思档案在档案信息安全方面的重要价值。
有年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在这个过程中，合思档案为企业建立了完善的档案信息安全体系，确保了海量单据信息的安全存储和高效利用。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率，降低了成本。同时，合思档案的权限管理和加密技术，保障了集团内部档案信息的安全，防止了信息的泄露和滥用。
还有企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在这个过程中，合思档案为企业提供了全方位的档案信息安全保障，确保了企业业务数据的安全和可靠。
结尾：携手合思档案 开启档案信息安全新征程
合思档案以其强大的功能和显著的优势，为企业电子会计档案管理提供了优质的解决方案。在档案信息安全方面，合思档案更是展现出了卓越的能力，为企业的稳定发展保驾护航。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升档案信息安全保障能力。它将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在数字化浪潮中稳步前行，迎接更美好的未来。
