在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何助力企业应对挑战，实现财务数字化转型，尤其是在云端档案管理方面的突出表现。
数字阅读品牌的财务困局
-
数据孤岛与流程断裂之殇
该知名头部数字阅读品牌在财务管理上遭遇了诸多难题。企业内部的数据分散在多个系统中，形成了一个个数据孤岛，业务流程也因此断裂。数据整合变得异常困难，这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生。每个财务月，财务人员需要处理超过500张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力被耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效极低。 -
纸质档案的沉重负担
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业急需一种高效、便捷的解决方案来改善现状，而合思的云端档案管理方案应运而生。
合思的云端破局之道
-
无需报销的业财平台建设
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案具有多重优势，首先确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可以达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。 -
云端档案管理的核心优势
合思的解决方案以云端档案管理为核心，实现了财务数据的集中存储和管理。通过先进的技术手段，将企业的各类财务档案进行数字化处理，存储在云端服务器中。这样一来，企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，不仅节省了大量的空间成本，还提高了档案的安全性和可访问性。员工可以随时随地通过网络访问云端档案，快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。
数字阅读品牌的转型成效
-
增效：流程优化与效率提升
在应用合思的解决方案后，该企业在增效方面取得了显著成果。通过云端档案管理，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得更加容易，大大节省了查找时间。 -
降本：成本控制与资源节约
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。云端档案管理减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，由于不再需要大量的纸质档案存储空间，企业节约了空间成本，实现了资源的有效利用。 -
合规：保障企业财务安全
合规性是企业财务管理的重要方面。合思的云端档案管理方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。云端档案管理作为其中的关键环节，为企业的数字化转型提供了强大的支持。
拥抱数字化转型的未来
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于这样的解决方案。云端档案管理作为合思解决方案的核心亮点，为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理方式。
企业应积极拥抱数字化转型，选择像合思这样专业的合作伙伴，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用合思的云端档案管理系统，亲身体验其带来的便利和价值。
