在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化的有效路径。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解这段合作佳话。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还面临着合规风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、集成的财务数字化解决方案。
解决方案：合思打造的数字利器
合思为动力源量身定制了一套综合性的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
其中，“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还确保了费用实时监控，让财务管理更加合规、高效。
实施过程：步步为营的数字化变革
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，包括人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等。这一步骤为后续的业务流程数字化奠定了坚实的基础。
接着，在合思费控系统中设置好费用标准、审批流程等规则。通过合理的规则设置，确保业务流程的合规性和高效性，同时也为费用实时监控提供了有力的支持。
最后，引导员工使用合思费控进行报销和消费。合思通过培训、宣传等方式，帮助员工熟悉系统的操作，实现了全流程的数字化管理。
取得成果：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过费用实时监控，企业能够实时了解费用支出情况，及时发现异常并进行调整。
在管理层面，实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业经营数据，做出高效决策。费用实时监控为企业的精细化管理提供了有力支持，帮助企业在当前经济环境下实现了降本增效的目标。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启财务数字化的新征程。
