在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键方向。合思作为财务数智化领域的专业力量,凭借卓越的产品和服务,积极协助企业应对转型挑战,实现降本增效,完善财务合规策略。
市场形势:电子凭证无纸化时代的来临
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021 年,数电票试点工作正式启动;2023 年,电子凭证会计数据标准发布。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经悄然到来。
然而,目前企业在电子凭证管理方面却面临着重重问题。许多企业对电子凭证的认知不足,缺乏相应的管理经验。同时,合规风险也如影随形,在纸电凭证混合的情况下,稍有不慎就可能违反相关政策规定。此外,传统滞后的管理流程也严重阻碍了企业的发展,使得企业急需一套数字化解决方案来完善财务合规策略。
痛点分析:电子凭证管理的误区与困境
企业在电子凭证管理中存在多种误区,可概括为逆数字化、伪数字化和非数字化。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了管理成本。还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
另外,企业对相关政策的认知不足,纸电凭证混合带来的合规风险日益凸显。传统滞后的报销流程也使得财务管理效率低下,严重影响了企业的数字化转型进程。这些问题都迫切需要一套完善的财务合规策略来解决。
解决方案整体策略概述:全流程闭环的数字化转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为指引,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
这一解决方案能够帮助企业降低成本,提高财务管理效率,提升整体管理水平,为企业制定了完善的财务合规策略。在这个过程中,企业可以更加高效地处理电子凭证,减少人工干预,降低合规风险。
核心模块:一站式财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台功能丰富,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷。商旅线上订购功能让企业的差旅安排更加高效,节省了时间和成本。
易商卡线下消费方便员工在日常工作中的消费支出。发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票功能让开票更加规范。自动提报、资金结算、档案归档等功能也一应俱全,为企业提供了一站式服务,进一步完善了财务合规策略。
此外,平台还具备商旅分析和自动记账功能,能够为企业提供详细的数据分析,帮助企业更好地管理财务收支。
竞争优势:全方位财务数智化服务的实力担当
合思是专精特新企业,在行业内具有强大的实力。企业累计融资超 15 亿元,为产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多专业人才,不断推动产品的创新和升级。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
其产品具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。灵活的定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置。良好的用户体验让企业员工在使用过程中更加便捷和舒适。安全的隐私保护措施确保了企业财务数据的安全,为企业提供了可靠的财务合规策略。
成功案例:多行业企业的显著成效
多家不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的目标,财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率,完善了财务合规策略。
某企业实现了“无需报销”,报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,企业的财务管理也更加高效。
某知名头部数字阅读品牌完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业的财务管理更加规范,业务流程更加顺畅。
某世界 500 强旗下教育服务品牌实现了财务数据自动化率 91% 以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为企业提供了完善的财务合规策略。
服务体系:全方位的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。免费试用让企业在使用前能够充分了解产品的功能和优势。灵活的定价模式可以根据企业的规模和需求进行合理定价,降低企业的使用成本。
丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。全天候的客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。这些服务措施为企业提供了完善的财务合规策略,让企业在使用合思产品的过程中更加放心。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功经验,已经成为众多企业的信赖之选。未来,合思将继续以技术创新为驱动,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,完善财务合规策略,迎接数字经济时代的挑战和机遇。