在当代，电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，企业财务管理领域正经历着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，已成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，让我们通过一家具体客户的案例，深入探究合思如何为企业解决财务难题，并带来显著成效。
客户困局：企业旅行费用审核难题待解
该客户是一家知名头部数字阅读品牌企业，在其蓬勃发展的进程中，面临着诸多棘手的财务痛点，尤其是在企业旅行费用审核方面问题重重。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，企业旅行费用审核缺乏有效的数据支撑和流程把控。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。在企业旅行费用审核环节，大量的纸质单据处理耗费了财务人员大量的时间和精力。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求，企业旅行费用审核的历史数据查找变得异常艰难。
合思良方：无需报销方案破解审核困局
针对该客户的痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，为企业旅行费用审核提供了全新的思路和方法。
该方案确保了财务准确性，经过严格审计，完全符合上市要求。在企业旅行费用审核方面，精准的数据处理和审核流程，保证了每一笔费用的准确记录和审核。
同时，方案还显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这使得企业能够更快地完成财务结算，及时掌握企业旅行费用的支出情况，为企业的决策提供更及时的数据支持。
显著成效：企业旅行费用审核全面优化
在合思解决方案的有力助力下，该企业在企业旅行费用审核等方面取得了显著的成果。
- 增效：审核流程高效升级
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在企业旅行费用审核中，付款进度的实时监控使得审核流程更加透明和高效，避免了不必要的沟通成本和时间浪费。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在企业旅行费用审核的历史数据调阅方面，数字化的档案管理使得查找变得更加便捷和高效。
- 降本：费用管控精准有效
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在企业旅行费用审核中，严格的预算管控和费用审核机制，使得差旅费用得到了有效控制，避免了不必要的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业旅行费用审核中的大量手工操作被数字化流程所取代，节省了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在企业旅行费用审核的档案管理方面，数字化的存储方式减少了纸张的使用和空间的占用。
- 合规：审核合规有保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在企业旅行费用审核中，发票的真实性和合规性得到了有效保障，避免了虚假发票的出现。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业旅行费用审核的审批和档案管理环节，合规性得到了充分保障。
- 先进性：数字化转型全面推进
灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在企业旅行费用审核方面，员工无需再为垫资和报销而烦恼，数字化的流程使得费用审核更加便捷和人性化。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业旅行费用审核的整个流程中，数字化的管理模式不仅提高了效率，还符合环保和可持续发展的要求。
通过这个案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够切实帮助企业解决财务难题，尤其是在企业旅行费用审核方面，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，抓住机遇。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供支持，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业旅行费用审核带来的变革。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
