在当今的商业环境中，企业在财务收支管理、费控报销、业财融合等方面面临着诸多挑战。传统的管理模式不仅效率低下，还容易出现数据误差和安全隐患。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能，为企业带来了全新的财务数字化体验，尤其在“纸质档案转电子”方面表现卓越。
合思：财务数字化服务的创新先锋
合思创立于2014年，一直致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为企业的“纸质档案转电子”提供了坚实的技术支持。
使命愿景：助力企业业财融合新征程
合思的使命是助力企业实现业财融合，让有限更有效。公司期望通过自身的努力，打破业务与财务之间的壁垒，实现两者的深度融合，提高企业资源的利用效率。其愿景是成为未来财务数字化领域的领导者，为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。在“纸质档案转电子”的过程中，合思始终以使命和愿景为指引，不断提升产品的性能和服务质量。
多元模块：打造全方位财务数字化体系
合思的产品涵盖费控、商城、档案、收支管理（付款、收款、BI）等多个模块。
– 费控模块
实现全流程数字化费控管理，从费用申请到报销审批，每一个环节都能进行严格的管控，确保企业费用支出的合理性和合规性。在“纸质档案转电子”方面，费控模块可以将相关的费用审批文件等快速转化为电子档案，方便存储和查询。
– 商城模块
提供全场景智能差旅管理，整合了机票、酒店、用车等多种资源，为企业员工的差旅出行提供便利。同时，在差旅费用的管理上，也能实现“纸质档案转电子”，将差旅发票等纸质资料转化为电子档案。
– 档案模块
作为领先的电子会计档案管理平台，是“纸质档案转电子”的核心模块。它能够实现应收尽收，将企业的各类纸质会计档案快速转化为电子档案，并通过智能规则引擎进行分类和管理，方便企业进行快速检索和查阅。
– 收支管理模块
包括付款、收款和BI。付款模块实现采购对账，确保企业采购资金的安全和准确；收款模块实现销售开票收款，提高企业资金回笼的效率；BI模块则提供智能化财务收支经营分析，为企业的决策提供数据支持。在这个过程中，相关的收支凭证等纸质档案也能顺利实现“纸质档案转电子”。
功能亮点：创新驱动财务数字化变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新。
– 无需报销分级标准
具有L1 – L5不同级别，实现消费即合规，采购即报销。员工在消费时无需担心报销问题，系统会自动根据消费情况进行合规性判断和报销处理。这一功能在“纸质档案转电子”过程中，减少了因报销产生的大量纸质单据，直接将消费信息转化为电子档案。
– 打破信息孤岛
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了各平台之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和交互。在“纸质档案转电子”时，能够确保相关数据的完整性和准确性。
– PaaS平台优势
具备元数据驱动、自动化引擎等功能，能够快速响应企业的个性化需求，实现业务流程的自动化处理。在“纸质档案转电子”的操作中，提高了转换的效率和质量。
– 解决三流合一难题
拥有智能对账引擎与上下游协同门户，解决了业务流、资金流、发票流三流合一的难题。在“纸质档案转电子”过程中，确保了各类档案之间的关联性和一致性。
产品优势：为企业带来多重价值提升
合思的产品具有显著的优势。
– 效率提升与成本节约
降低员工报销耗时，员工无需花费大量时间整理报销单据；减少财务入账归档时间，财务人员可以更高效地处理财务数据；节约场地和耗材成本，“纸质档案转电子”后，不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，也减少了纸张等耗材的使用。
– 业财流程数字化
提高业财流程数字化程度，实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在“纸质档案转电子”的推动下，企业的财务和业务流程更加紧密地结合在一起。
– 供应链资源优化
提供多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”“合力省”激励节约。在采购过程中，企业可以选择更优质、更经济的供应商，同时相关的采购档案也能实现“纸质档案转电子”。
– 档案管理优势
档案管理实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等。“纸质档案转电子”后，企业可以更方便地对档案进行管理和利用。
目标用户：满足不同角色的财务需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。
– 老板
可实现全流程财务收支管控，通过“纸质档案转电子”后的数据和分析，辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况，做出更明智的决策。
– 财务
可极致释放压力，进行进销项发票全生命周期管理等。“纸质档案转电子”后，财务人员可以更轻松地管理发票，提高工作效率。
– 员工
因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。在“纸质档案转电子”的模式下，员工的消费记录自动转化为电子档案，减少了繁琐的报销流程。
应用场景：覆盖企业多元业务
合思的应用场景广泛，包括消费场景和业务场景。
– 消费场景
如机场、车站、用车用餐等。在这些场景中，员工的消费信息可以直接转化为电子档案，实现“纸质档案转电子”。
– 业务场景
如销售合同、采购合同等。相关的合同文件等纸质档案可以快速转化为电子档案，方便企业进行管理和查询。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
– 动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在“纸质档案转电子”方面，动力源的财务档案管理更加高效，提高了企业的整体运营效率。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。“纸质档案转电子”后，徐福记的差旅费用管理更加清晰，成本控制更加有效。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%。通过“纸质档案转电子”，该公司的档案管理实现了质的飞跃，提高了工作效率。
合思凭借其卓越的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果，已成为众多企业财务数字化转型的首选。在“纸质档案转电子”方面，合思为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思在“纸质档案转电子”及财务数字化方面的卓越能力，现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章，让有限更有效。
