在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业解决财务档案管理痛点、实现财务数智化转型方面，展现出了显著的成效。其中，电子发票存储作为财务档案管理的重要一环，在合思的解决方案中得到了妥善且高效的处理。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在商业天空中闪耀的明星，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，不断发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，业务版图不断拓展。然而，随着企业规模的日益扩大，财务档案管理方面的问题逐渐凸显，电子发票存储的难题也日益严峻。
财务档案管理的困境迷局
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。财务人员在进行财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张电子发票的存储、核对都需要人工逐一操作，不仅效率低下，而且容易出错。同时，纸质档案易遗失的问题也让财务人员头疼不已。一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案查找慢，无法实时调阅，这也极大地影响了工作效率。当需要查阅某份电子发票存储的档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，电子发票存储的安全性和可靠性受到了严重的挑战。
合思的智慧破局之策
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，有效解决了电子发票存储等财务档案管理的难题。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思为财务人员提供了一键联查功能，让电子发票存储与其他相关财务数据实现了无缝对接。财务人员只需轻轻一点，就能快速获取所需的电子发票存储信息，大大提高了工作效率。
自动组装，以内审以档案数据为标准，提升审计效率。合思的系统能够自动对电子发票存储等档案数据进行组装和整理，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加快速、准确地进行审计，发现潜在的问题。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅者定位实物位置。每一份电子发票存储的档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到实物档案的位置，大大提高了查阅效率。同时，虚拟档案库房的建立，也为电子发票存储等档案的长期保存和安全管理提供了保障。
稳步推进的实施之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统搭建和数据接入，实现数据同源。在这个过程中，合思的技术团队将好想你的电子发票存储等财务数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。同时，建立了完善的数据安全体系，保障电子发票存储等数据的安全。
接着设置自动组装规则和审计流程。根据好想你的业务特点和需求，合思的专业人员为其定制了个性化的自动组装规则和审计流程，确保电子发票存储等档案数据能够得到高效的处理和管理。
最后建立虚拟档案库房和设置二维码关联。虚拟档案库房的建立，为电子发票存储等档案提供了一个安全、便捷的存储环境。同时，通过设置二维码关联，实现了电子与实物的精准匹配，方便了档案的查阅和管理。
显著的成果与效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。在电子发票存储等财务档案管理方面，减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用花费大量的时间来进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。
总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思的系统，总部可以更加快速、准确地接收和处理电子发票存储等财务档案数据，提高了管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。当需要借阅电子发票存储等档案时，工作人员可以通过合思的系统快速进行借阅申请和审批，大大缩短了借阅时间。
预计减少综合成本20万元/年。合思的解决方案不仅提高了工作效率，还降低了电子发票存储等财务档案管理的成本，为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户的满意之音
虽然文档未提及好想你方面的评价反馈，但从其他案例可以推测，客户对合思解决方案带来的降本增效等成果是满意的。合思的专业服务和先进技术，为企业的电子发票存储等财务档案管理提供了有力的支持，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思拥有专业的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票存储等方面，合思能够为企业提供安全、高效、便捷的解决方案，让电子发票存储更加轻松、可靠。
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