在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的实力。动力源作为我国电源行业的上市企业，业务广泛且多元，在财务数字化进程中遭遇了诸多难题，而合思为其量身定制的方案，为解决这些问题提供了有效途径，其中会计文档整合更是发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于众多国家重点项目，凭借着过硬的品质和先进的技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的肯定，更是其在行业中卓越地位的有力证明。在企业的发展历程中，会计文档整合也随着业务的拓展逐渐成为重要的管理需求。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一进程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务与业务的深度融合。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了财务风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求差异较大。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，会计文档整合成为了打破困境、提升财务管理效率的关键。
解决方案：合思的智慧组合拳
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全方位的解决方案，其中会计文档整合贯穿始终。这一方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，犹如一套智慧的组合拳，精准地击中了动力源的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。通过这种方式，解决了系统割裂、数据分散的问题，为会计文档整合提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统连接能力强大，将消费与财务流程紧密结合。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了手工录入的错误和风险，为会计文档整合提供了更加便捷和准确的操作方式。
实施过程与步骤：步步为营的推进
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略，确保每个环节都能顺利推进，会计文档整合也在这个过程中逐步完善。
首先进行系统集成，这是整个实施过程的基础。合思团队与动力源的技术人员紧密合作，确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步到合思系统中。通过系统集成，打破了各个系统之间的壁垒，为后续的流程优化和会计文档整合奠定了坚实的基础。
接着，推广无需报销模式。合思通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，员工能够感受到新流程带来的便捷和高效，提高了对新系统的接受度。同时，无需报销模式也为会计文档整合提供了更加规范和统一的数据源。
在实施过程中，合思不断优化系统。根据动力源的反馈，及时调整功能和流程，确保系统能够满足企业的实际需求。通过持续的优化，会计文档整合的效果也得到了不断提升。
取得的成果与效益：显著的数字化红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，会计文档整合在其中发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过会计文档整合，财务人员可以更加高效地处理报销数据，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规。管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。会计文档整合使得财务数据更加准确、及时和完整，为企业的财务管理和决策提供了坚实的保障。
客户评价与反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思团队的专业能力和服务态度让动力源感受到了贴心和放心。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思丰富的无需报销应用场景和敏捷的服务能力，将能够更好地配合动力源的全球化业务发展。会计文档整合也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在会计文档整合方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的数字化变革。
