在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了行之有效的财务支出优化解决方案。
行业痛点大揭秘
在财务管理的征途上,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重难题。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,异常糟糕,手工录入不仅合规困难,而且效率低下。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同过时的新闻。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂得像一张巨大的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,费用归属统计如同在迷宫中寻找出口,困难无比。
合思风采全展现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家怀揣着梦想与使命的科技公司,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市,合思设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供坚实的支持。
使命愿景引航向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位领航者,为企业指引着前进的方向。合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业的每一笔财务支出都更加优化。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为企业提供更加优质、高效的服务,推动企业在财务数字化的道路上不断前行。
模块功能大探秘
合思费控系统宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多实用的功能模块。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。发票管理包括发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,如同一位细心的管家,守护着发票的真实性和合规性。
预算管控可实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精准的裁判员,确保预算的合理使用。对公付款可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同一个智能的档案库,让合同管理更加便捷高效。自动生成凭证可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
功能亮点闪耀光
无需报销模式是合思的一大创新亮点,如同一场数字化的及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个合规的紧箍咒,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
智能识别技术是合思的秘密武器。如AI技术OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的侦探,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。定制化解决方案则体现了合思的贴心服务。根据不同企业的需求和业务特点,合思提供个性化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的财务支出优化提供了有力支持。
产品优势显魅力
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,就像将分散的岛屿连接成一片大陆。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为企业提供更加优质的解决方案,如同给企业的发展插上了一双翅膀。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率,让企业的财务管理更加轻松便捷。强大的技术支持是合思的坚实后盾。拥有专业的研发团队和先进的技术,不断进行产品升级和优化,保障系统的稳定性和安全性,就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据。丰富的行业经验让合思更加了解企业的需求,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的经验,能够更好地满足企业的需求,为企业的财务支出优化提供专业的建议和方案。
目标用户与场景
合思的目标用户主要为各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、发票管理等。无论是在哪个行业,哪种场景下,合思都能为企业提供财务支出优化的有效解决方案,助力企业实现更好的发展。
成功案例见证力
众多企业选择合思费控系统后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例充分证明了合思在财务支出优化方面的强大实力和卓越效果。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现财务支出优化,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的财务数智化新体验,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。