在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上,传统报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展。而预算管控工具作为企业财务管理的重要利器,对于解决这些痛点至关重要。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,成为了众多企业在财务数字化转型中的得力伙伴。
行业痛点剖析:预算管控难题待解
企业在财务数字化转型过程中,面临着一系列的痛点。多系统林立的局面,导致数据无法有效流通,形成了数据孤岛。预算管控难以落地,使得企业资金使用缺乏有效约束,容易造成资源浪费。报销流程繁琐且效率低下,员工报销时间长,财务人员审核工作量大。发票处理困难,包括发票识别、验真、认证等环节,耗费大量人力和时间。费用管控不精细,无法对每一笔费用进行精准管理。这些问题不仅导致企业财务成本增加,还使得决策效率低下,同时也增加了合规风险。而预算管控工具的出现,正是为了解决这些难题,帮助企业实现精细化财务管理。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,凭借其专精特新的企业特质,在财务数智化领域崭露头角。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案,而预算管控工具则是其中的核心组成部分。
使命愿景:引领企业财务变革
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型的进程。在这个过程中,预算管控工具将发挥重要作用,助力企业实现预算的精准管理和有效控制,为企业的战略决策提供有力支持。
模块功能:全方位的预算管控支持
合思的主要模块丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,确保每一笔费用都能得到有效监控。合思商城提供商旅预订、采购等服务,满足企业的日常运营需求。合思BI提供数据分析和报表功能,帮助企业管理者实时掌握财务状况。开放平台支持与第三方系统对接,打破数据壁垒。银企直联实现财务一键付款,提高资金支付效率。ERP互联实现与企业ERP系统的数据同步和凭证自动生成,确保财务数据的准确性和及时性。这些模块相互协作,共同构建了一个完整的财务数智化体系,而预算管控工具贯穿其中,实现了预算的全面管控。
功能亮点:预算管控工具的创新优势
- 无需报销:高效合规的新体验
合思的预算管控工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担,同时也确保了费用的合规性。 - 强大的系统连接能力
该工具具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的各个系统能够实现数据共享和协同工作,提高了整体运营效率。 - 发票智能校验:精准高效的发票管理
预算管控工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,减少人工错误,确保发票的真实性和合规性。同时,还能对发票进行智能管理,为企业的财务管理提供有力支持。 - 预算管控前置:实时预警与精准控制
合思的预算管控工具实现了预算管控前置。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这种方式能够有效避免预算超支,确保企业的资金使用在预算范围内。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:便捷高效的审批流程
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程。移动审批使审批人员可以随时随地进行审批,提高了审批的及时性。同时,AI技术的应用也为预算管控工具带来了更多的智能化体验。
产品优势:预算管控的有力保障
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思的预算管控工具能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这使得企业的各个部门能够共享数据,提高了工作效率和决策的准确性。 - 定制化服务:满足多样化需求
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案。能够满足企业多样化的业务场景和管理要求,为企业量身打造适合的预算管控工具。无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的解决方案。 - 高效便捷:提升企业运营效率
该工具提高了员工报销效率,缩短了报销周期,减轻了财务人员的工作量。同时,也提升了企业整体运营效率,使企业能够更加高效地运作。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 - 合规性强:降低财务风险
通过系统审核和控制,预算管控工具确保企业费用支出的合规性,降低了财务风险。它能够对每一笔费用进行严格的审核,确保费用的合理性和合法性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 数据分析:支持精细化管理
合思的预算管控工具提供实时的数据分析和报表功能,为企业管理者提供决策依据。通过对预算数据的分析,企业管理者可以及时发现问题,调整策略,支持企业的精细化管理。
目标用户与应用场景:广泛适用的预算管控方案
合思的预算管控工具目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是企业的日常运营还是战略决策,预算管控工具都能发挥重要作用,帮助企业实现预算的有效管理和控制。
成功案例与客户评价:见证预算管控工具的价值
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率得到了大幅提升,人员成本得到了节约,预算管控得到了加强,数据统计更加及时准确。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平。这些成功案例充分证明了合思预算管控工具的价值和可靠性。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的预算管控工具。现在可以免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,让我们携手共创美好未来。