在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，成本管控成为重中之重。其中，差旅成本作为企业重要的可控支出，如同一个隐藏的“利润杀手”，亟待有效的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和丰富经验，为企业带来了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业在差旅管理上实现质的飞跃。
行业痛点：差旅成本的多重困境
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净利润黑洞的侵蚀
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，难以适应新的市场变化；业财脱节导致财务与业务部门沟通不畅，差旅成本难以精准控制；预算失控则让差旅费用如脱缰野马，肆意侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄无声息地吞噬着企业的利润。 -
高占比成本的压力
差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，占总运营成本的10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。如此高的占比，让企业不得不重视差旅成本的管控。 -
硬控引发的矛盾
为了控制差旅成本，企业常常采取组织瘦身、降低预算等硬控措施。然而，这些措施却导致员工与雇主之间的矛盾突显。员工差旅体验变差，企业消费合规也面临着巨大挑战。差旅成本的控制陷入了两难境地。 -
下沉市场的挑战
随着企业业务向三四线城市拓展，下沉市场的差旅业务增长迅速。但传统的差旅管控方式却无法适应这一变化。大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，导致成本浪费严重。 -
出海业务的难题
企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的新需求。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，让企业在国际差旅管理上力不从心。 -
线下管控的盲点
线下差旅费用管控是企业差旅管理的共性盲点。费用不透明，真实性难判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理上还存在着合规风险。差旅统计分析在这些痛点的解决中显得尤为重要。
解决方案概述：无需报销的一站式服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管理带来了新的希望。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学降低差旅成本，提升企业运营效率。差旅统计分析贯穿于整个解决方案，为企业提供精准的数据支持。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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多渠道资源整合
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。这个网络覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思还能为企业提供国际机票低价。丰富的资源整合，为企业差旅提供了更多选择，也为差旅统计分析提供了更全面的数据来源。 -
智能管控功能
合思具备强大的BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警。同时，合思还提供智能差标，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。智能管控功能让企业差旅管理更加精准，差旅统计分析也能更好地发挥作用。 -
AI应用创新
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管理带来了全新的体验。这些功能可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI的应用让差旅管理更加智能，差旅统计分析也更加高效。 -
线下消费解决方案
合思易商卡是解决企业线下差旅消费难题的利器。它可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景和国内与国际支付需求。易商卡的使用让线下差旅消费更加透明合规，也为差旅统计分析提供了准确的数据。 -
电子会计档案管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。在数电票时代，该系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理。电子会计档案管理为差旅统计分析提供了可靠的档案支持。
用户收益：全方位提升企业价值
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降低差旅成本
通过精细化差标管理，合思能够帮助企业应对下沉市场的差旅管控难题，压缩差旅成本。合思易商卡的使用，更是消灭了员工因公消费管理的“盲区”，真正为企业“捂住钱袋子”。差旅统计分析为成本降低提供了数据依据和决策支持。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间在差旅预订、审批、报销等环节，企业对差旅活动的管控也更加高效。差旅统计分析能够及时发现运营中的问题，为提升效率提供改进方向。 -
优化差旅体验
员工可获得更高效价比的差旅方案，无需垫资，报销流程更便捷。良好的差旅体验能够提高员工的工作积极性，差旅统计分析也能从员工反馈中不断优化服务。 -
保障消费合规
通过数智化工具和严格的管控措施，合思能够有效识别和预防差旅消费中的违规行为。差旅统计分析能够对合规情况进行实时监测和分析。 -
释放数据价值
差旅数据与业务经营强相关，合思的差旅统计分析能够为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的深入挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和问题。
典型场景：精准应对不同需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。差旅统计分析能够帮助企业了解下沉市场的差旅消费情况，制定合理的管控策略。 -
出海业务开展
企业开展海外业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。差旅统计分析能够为出海业务的差旅管理提供数据支持和风险预警。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题。差旅统计分析能够对线下消费数据进行分析，发现潜在的问题和风险。 -
数电票时代管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现全链路管理需求。差旅统计分析能够对电子会计档案中的差旅数据进行分析，为企业财务管理提供支持。
客户成功案例：实践验证实力
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连锁零售企业的变革
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅统计分析，企业发现了成本浪费的问题，并及时进行了调整。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
违规行为的发现
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能和差旅统计分析，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控，有效控制了差旅成本。 -
差旅费的节省
合思“，节省差旅费。使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计节省差旅费533万元。差旅统计分析在节省差旅费的过程中发挥了重要作用。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理方式。通过差旅统计分析，企业能够更好地控制成本、提升效率、拓展业务。在当前复杂的经济环境中，合思无疑是企业差旅管理的得力助手。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创更美好的未来。立即联系我们（400 – 105 – 6505 ；www.hosecloud.com），开启数智化差旅管理新篇章。
