在疫情的阴霾逐渐消散之后，企业的商旅活动犹如春日里复苏的花朵，逐步恢复往昔的生机。然而，差旅及费控管理领域却如同波涛汹涌的海面，面临着量价齐涨、成本控制难、效率低下等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业在差旅风险管控的迷雾中点亮了一盏明灯，提供了一条有效的破局之路。
疫情后差旅新态势与管理痛点
疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。2023年1 – 7月的数据显示，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬，企业在业务拓展的道路上如同背负着沉重的枷锁，在成本控制面前左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
企业在差旅管理方面还普遍存在效率低、管控难等问题。发票和单据处理往往耗费大量时间，缺乏自动控制系统使得管理如同盲人摸象。事前管控的不足导致超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题如同隐藏在企业差旅管理中的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失，差旅风险管控迫在眉睫。
合思全方位财务数智化解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业差旅风险管控提供了强大的支持。它帮助企业打破传统管理的束缚，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在复杂的差旅环境中稳健前行。
合思产品核心功能与差旅风险管控优势
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精准预算管控护航差旅支出
在差旅风险管控中，预算管控是关键的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够有效控制差旅费用的支出，避免超支风险，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。 -
消费标准自动控制严守合规底线
差旅消费标准的控制是差旅风险管控的重要防线。高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能如同一位严谨的管家，对每一笔差旅消费进行严格审查，确保消费符合企业的规定，有效降低了合规风险。 -
精益消费策略降低成本风险
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这种策略不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利。在差旅风险管控中，成本的降低意味着风险的减少，企业能够在保障业务开展的同时，提高资金的使用效率。 -
数智化管理提升运营效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高支付环节效率，自动生成记账凭证提升财务核算和记账效率。数智化管理如同企业的智能引擎，让差旅管理流程更加高效、透明，降低了人为错误和操作风险，提升了企业的整体运营效率。 -
数据分析挖掘潜在风险因素
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出等多维度数据，挖掘影响降本增效的深层因素。数据分析就像企业的“千里眼”，能够及时发现差旅管理中的潜在风险，为企业的决策提供有力支持，帮助企业提前做好风险应对措施。
合思产品应用场景与差旅风险管控案例
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L4级无需报销上市公司的差旅变革
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，员工可以在移动端进行申请，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思在差旅风险管控方面的强大能力，帮助企业实现了差旅管理的质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的智慧商旅之路
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。为员工提供更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在差旅风险管控中，员工满意度的提升意味着企业管理的优化，能够有效降低员工流失风险和管理风险。 -
合思商城“合力省”的成本优化实践
企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在成本控制和差旅风险管控方面的显著成效，帮助企业在复杂的市场环境中保持竞争力。 -
流程自动化提升差旅报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化就像一把精准的手术刀，对差旅报销流程进行了优化，减少了人为干预，降低了报销风险，提高了员工的满意度和工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。企业可以通过构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。差旅风险管控是企业财务数智化的重要组成部分，合思将为企业提供全方位的支持。立即免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。
