在当今数字化浪潮中，数电票如汹涌之势快速扩张，企业在财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一位蹒跚老者，难以跟上数字化时代的快节奏步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的解决方案，尤其是在电子票据规范流程方面表现卓越。
行业痛点：传统管理模式的困局
在纸电混合的时代，企业财务档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们犹如在迷雾中前行，面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；占地面积大，让本就珍贵的办公空间变得更加拥挤；而且数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法挖掘出其真正价值。
财务人员则像是被困在繁琐工作中的“小蜜蜂”，需要耗费大量时间手动整理、匹配档案数据。这种工作枯燥乏味，效率低下，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且动力不足。业务人员在报销流程中也备受折磨，纸质票据留存上交耗费大量时间，就像在泥泞的道路上艰难前行。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三座大山。纸质凭证输出耗材成本高，如同不断漏水的水桶，造成资源的浪费；存储空间需求大，使得企业的办公成本大幅增加。手工装册归档工作量大，查询调阅数据利用率低，就像在茫茫大海中寻找一根针，困难重重。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，让企业面临着巨大的合规风险。电子票据规范流程在这样的困境中显得尤为重要，只有规范流程，才能打破传统管理模式的困局。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像一把智慧之钥，能够打开企业财务档案管理的新大门，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策数智化水平，让他们在企业管理中更加游刃有余。对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，实现数据透明流转，让繁琐的工作变得轻松简单。对于外部审计，实现档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。电子票据规范流程贯穿其中，使得整个解决方案更加完善和高效。
核心功能亮点：科技赋能的强大武器
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多源采集：数据汇聚的高速通道
合思档案的多源采集功能，就像一个高效的交通枢纽，能够让数据快速、准确地汇聚。通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器采集数据，支持自定义采集方案。手动采集也支持多种便捷补录方式，具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板功能。这使得企业在电子票据规范流程中，能够更加灵活地采集各种数据，确保数据的完整性和准确性。 -
智能制档：精准高效的档案组装线
规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。字段映射方便查询分析，就像为数据建立了一个清晰的地图，让查询更加便捷。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。在电子票据规范流程中，智能制档功能能够确保档案的准确性和规范性，提高工作效率。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
权限管理精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标规则且具扩展性。这就像为企业的档案管理建立了一个安全堡垒，确保数据的安全性和保密性。在电子票据规范流程中，精细的档案管理能够让企业更好地管理和利用电子票据。 -
档案应用：多维利用的价值宝库
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览实现凭证、业务单据等的穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这使得企业在电子票据规范流程中，能够充分挖掘电子票据的价值，实现数据的多维利用。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了显著的降本增效。节约纸张和整理成本，就像为企业节省了一笔不必要的开支；提升检索效率，让企业在需要数据时能够快速找到，提高了工作效率。保障合规管理，让企业在电子票据规范流程中避免了合规风险。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。重组资源，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景：不同角色的价值体验
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为他们提供准确、全面的数据分析，帮助他们做出更加明智的决策。在电子票据规范流程中，能够保障合规管理，提升决策数智化水平，让企业在市场竞争中占据有利地位。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大提升。自动匹配、智能制档等功能，让他们从繁琐的手工工作中解脱出来，实现数据透明流转。在电子票据规范流程中，能够更加轻松地完成档案管理工作，提高工作质量。 -
外部审计：便捷高效的审计利器
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。在电子票据规范流程中，能够更加便捷地获取所需数据，确保审计工作的顺利进行。
客户成功案例：实践验证的卓越实力
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年单据量2.6亿的企业：破茧成蝶的转型之路
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子票据规范流程让企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展注入了新的活力。 -
共享中心统建的集团型企业：标准化落地的典范
共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题一直困扰着他们。合思档案帮助企业实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。电子票据规范流程使得企业的档案管理更加规范，提高了企业的整体管理水平。 -
多系统数据互联的企业：数据整合的成功范例
多系统数据互联的企业，档案管理低效、数据未有效整理利用等问题严重影响了企业的发展。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。电子票据规范流程让企业的数据更加规范、准确，为企业的数据整合提供了有力支持。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：效率提升的新飞跃
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助企业形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。电子票据规范流程让企业的财务档案管理更加高效，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理中的各种痛点，尤其是在电子票据规范流程方面表现出色，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让它为您的企业发展保驾护航。
