在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正致力于帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。接下来，让我们一起深入了解合思如何通过优化出差费用预算策略，为企业带来全新的差旅管理体验。
行业痛点：差旅成本成净利润黑洞
当下，企业在差旅管理方面存在着诸多问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业在差旅管理上存在惯性思维，业财脱节的现象较为严重，预算也常常失控。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线上升。企业面临着两难的困境：如果严格控制差旅成本，可能会影响员工的体验；如果放松管控，又会导致成本大幅增加。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的管控挑战。线下消费的管控难度较大，数电票时代的合规风险也在增加。这些问题都使得企业迫切需要一套科学的出差费用预算策略来应对。
解决方案：无需报销开启差旅智控之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现差旅的精细化管理，从传统的硬控模式走向智能管控。
通过这一解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合，实现数据的实时共享和流程的自动化。员工在差旅过程中的消费可以直接与企业的财务系统对接，无需繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。同时，企业可以对差旅费用进行精准的预算和控制，避免不必要的开支。
核心优势：数智驱动全场景差旅管理
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数智精细管理，无感管控差旅
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。其推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节约差旅成本。灵活的差标调整策略可以根据不同的业务场景和人员级别进行动态调整，确保差旅费用的合理性。BI差旅风控系统则可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警。 -
全场景覆盖，全球资源整合
合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景。它整合了全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的差旅资源。例如，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的员工是在国内出差还是前往海外，都能享受到便捷、优质的差旅服务。 -
AI应用赋能，便捷高效体验
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以自动审核差旅申请和费用报销，大大缩短了审批时间。AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的行程规划和推荐。同时，AI还能为企业实现差旅预算的自动计算和个人差旅成本与效率分析，为企业的决策提供有力支持。 -
合规透明管理，应对时代挑战
合思易商卡解决了线下消费管控难题。它实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，确保了消费的合规性和透明度。电子会计档案管理系统则助力企业应对数电票时代的挑战，实现合规化管理。企业可以通过该系统对电子会计档案进行集中管理，方便查询和审计。
应用案例：多场景验证差旅管理成效
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下沉市场：精准管控提升效益
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管理的新挑战。该企业与合思商城合作，制定了全新的出差费用预算策略。将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的成本控制。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，说明合思的方案有效地优化了企业的出差费用预算策略，提高了企业的效益。 -
出海业务：一站式服务满足需求
对于有出海业务的企业来说，海外差旅的管理是一个难题。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，整合全球资源，配备7*24小时中英文客服支持。企业无需再为海外差旅的预订和管理操心，合思可以满足企业海外差旅的各种需求，确保员工的出行顺利。 -
线下消费管控：合规透明消除盲区
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。合思易商卡帮助企业消灭了因公消费管理的“盲区”，员工反馈使用方便。这表明合思的解决方案可以有效地加强企业对线下消费的管控，确保出差费用预算策略的严格执行。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现合规经营。通过优化出差费用预算策略，合思为企业提供了一套全方位、智能化的差旅管理方案。
如果您的企业也想优化出差费用预算策略，提升差旅管理水平，不妨选择合思平台。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅管控新征程，共同迎接更可期待的商业未来！
