在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。多系统林立如同无形的壁垒,造成数据孤岛,使得费用管控困难重重,报销流程繁琐不堪。这些痛点与挑战,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业困境大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身于迷雾之中,面临着各种各样的困境。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,存在着大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式的弊端尽显,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
汉威科技也面临着诸多困扰。支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思风采全展现
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络遍布各地,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景引航标
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现财务数字化转型。它就像一盏明灯,为企业照亮前行的道路,提升企业财务管理的效率和水平。让企业在数字化时代获得更强的竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。
模块功能大探秘
合思费控系统具有丰富多样的功能模块,如同一个功能强大的工具箱。
费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列流程。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细管理。
专项费用管理模块则针对专项费用进行专门的申请、报销、审核和归档,确保专项费用的使用更加规范和透明。
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它如同一个智能的发票卫士,保障发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能相互协作,为企业提供了全面的费用管理解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户对财务数据报表的需求。
功能亮点耀光芒
合思费控系统拥有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式是其一大特色。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是其优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。它如同一位智能助手,自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的负担,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。
产品优势显神通
合思的产品优势显著,如同一位身怀绝技的武林高手。
它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通无阻。操作体验全面革新,动力源就是一个很好的例子。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
高效流程、便捷支付也是其重要优势。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步,减少了重复工作。
精准的预算管控更是合思的一大法宝。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过使用合思的解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
目标场景广覆盖
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、医疗行业等。其应用场景广泛,如同一张巨大的网络,覆盖了企业财务管理的各个方面。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,都能看到合思费控系统的身影。它为不同行业、不同场景的企业提供了全方位的财务数字化解决方案,满足了企业对财务数据报表的多样化需求。
成功案例展成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案获得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数据的变化,充分展示了合思解决方案的强大威力。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。财务数据报表的生成更加及时和准确,为企业的决策提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业的财务管理更加高效和精准。客户对合思的评价也很高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持,帮助众多企业解决了财务难题,提升了运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身体验它的强大功能和卓越效果。