在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着费用支出管理难、业财融合不畅等诸多暗礁与险滩。合思的敏捷财务收支管理平台宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向,有力地支持企业解决这些棘手难题,助力企业在数字化的海洋中稳健前行。
行业痛点洞察:费用控制流程优化迫在眉睫
随着企业不断发展,步入工业化中后期阶段,服务型企业对管理系统的灵活性提出了更高要求,精细化管理成为企业发展的必由之路。然而,企业费用支出管理却困难重重。
费用存在于企业运营的方方面面,与每一位员工都息息相关。报销处理不仅耗时耗力,还容易出现各种差错。新兴行业的兴起,使得费用支出占比不断提升,费用种类也变得繁杂多样,合规性更是难以保障。
企业费控管理同样存在诸多问题。传统的管理视角滞后且片面,犹如盲人摸象,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。在外部,数字化升级的步伐不断加快,电子发票和电子档案政策的推行,倒逼企业进行系统升级,而现有的管理系统却难以满足这些新需求。费用控制流程优化已成为企业亟待解决的关键问题。
合思企业风采:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用控制流程优化方面,合思正以其独特的优势,引领企业走向财务数字化的新时代。
使命愿景之光:照亮企业财务数字化前行道路
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景犹如一颗璀璨的星辰,指引着企业前进的方向。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,立志成为企业财务数字化领域的领导者。在费用控制流程优化的道路上,合思将始终秉持这一使命与愿景,为企业提供坚实的支持。
模块功能探秘:全方位助力费用控制流程优化
合思的敏捷财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,涵盖了多个关键模块,为企业的费用控制流程优化提供了全方位的支持。
费控报销模块是城堡的第一道防线,它实现了对费用支出的全流程管控。从预算制定的精心规划,到申请审批的严格把关,再到报销审核的细致入微,每一个环节都紧密相连,确保费用支出合理合规。
收付款管理模块则是城堡的资金枢纽,它支持对私报销和对公报销,实现了发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。通过智能化的管理,有效提高了资金流转的效率,降低了财务风险。
财务收支经营分析模块是城堡的智慧大脑,它对企业财务数据进行深入分析,为企业决策提供科学依据。通过精准的数据分析,企业能够及时发现费用控制中的问题,采取有效的措施进行优化。
电子会计档案模块是城堡的资料宝库,它实现了电子凭证的自动归档。不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案管理的效率,方便企业随时查阅和使用。
此外,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些中台的协同作用,进一步提升了企业的费用控制流程优化能力。
功能亮点聚焦:创新引领费用控制流程优化新潮流
合思平台的亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。其中,“无需报销”的解决方案更是成为了费用控制流程优化的一大创举。
费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需垫资,系统可实时预警或控制费用支出,有效避免了费用超支的情况发生。
在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的采购成本。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能提供决策分析建议。企业可以根据这些建议,进一步优化费用控制流程,提高企业的经济效益。
此外,平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够更好地整合资源,实现费用控制流程的优化。
产品优势彰显:实力铸就费用控制流程优化坚实后盾
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障,也为费用控制流程优化提供了强大的技术支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保企业能够及时获得合思的专业支持和服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思平台的有效性和实用性。平台能够帮助企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控。同时,还能助力企业应对财税新政,自动从业务系统中抓取开票所需数据,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。这些优势都为企业的费用控制流程优化提供了有力的保障。
目标用户与场景:精准适配费用控制流程优化需求
合思平台的目标用户涵盖了各类企业的财务人员、管理人员以及普通员工。不同的用户角色在费用控制流程优化中都能发挥重要的作用。
其应用场景广泛,在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。无论是哪个行业,合思平台都能为企业提供精准的费用控制流程优化解决方案。
成功案例见证:实践验证费用控制流程优化成效
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用报销的效率,还确保了费用的合规性。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。通过这些功能的实现,企业的费用控制流程得到了显著优化。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。这些成功案例充分证明了合思平台在费用控制流程优化方面的有效性和实用性,获得了客户的高度认可。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。无论是应对行业痛点与挑战,还是满足不同企业的多样化需求,都展现出了卓越的能力。在未来的企业发展中,合思平台将继续发挥重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你也想让企业在财务数字化领域取得领先地位,不妨选择合思,开启新的财务数智化之旅,现在就可以免费试用合思平台,亲身体验费用控制流程优化带来的巨大变革。