在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当下经济环境复杂多变，流量红利逐渐消退，企业亟需寻找新的发展路径。此时，财务数智化成为了连锁零售企业降本增效、提升竞争力的关键所在。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考和切实可行的解决方案，尤其是在费用报销策略方面，有着独特的优势和创新。
零食巨头的费用报销困境
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。然而，在企业高速发展的背后，一系列费用报销相关的问题逐渐浮现。
门店标准化落地困难重重。在费用报销流程中，差旅报销与申请严重脱节。员工出差时，往往无法及时准确地提交申请，导致后续报销流程混乱，费标和差标难以有效管控。同时，门店发票审核回收工作难度极大，传统的报销方式需要员工手动贴票，不仅浪费时间和精力，而且容易出现发票丢失、信息错误等问题。此外，私车公用的管控也十分薄弱，缺乏有效的监督机制，车补计算不透明，存在一定的管理漏洞。
这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。差旅报销的不规范导致企业成本增加，门店发票管理的混乱使得财务数据不准确，私车公用的管控缺失则可能引发潜在的风险。鸣鸣很忙急需一套科学合理的费用报销策略来解决这些问题。
合思量身定制费用报销策略
针对鸣鸣很忙面临的费用报销难题，合思提供了一套无需报销的解决方案，全面革新了企业的费用报销策略。
在差旅费用报销方面，合思采用移动端申请的方式，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标和差标，确保费用支出符合企业规定。因公消费无需员工垫资，企业与供应商统一对账、结算，大大减轻了员工的负担。同时，差旅补贴会自动计算，准确无误。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则方便了企业对不同项目的费用管理。
门店发票管理上，合思引入了发票袋归集发票的方式，员工无需再手动贴票，报销单也无需打印，节省了大量的时间和纸张。发票自动关联单据，收票后扫描识别，系统会自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一创新的发票管理模式，不仅提高了财务审核的效率，还减少了人为错误的发生。
私车公用管控方面，合思的解决方案同样出色。员工报销时自动关联汽车，行程可以灵活打卡，车补金额根据实际行程自动计算。系统定位准确，能够自动识别异常操作，AI风控助手实时监控，有效防范了私车公用中的风险。
通过合思的费用报销策略，鸣鸣很忙实现了费用报销流程的自动化、智能化和规范化，大大提高了企业的财务管理水平和运营效率。
费用报销策略革新带来显著成效
引入合思的费用报销策略后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大幅提高。以往，由于费用报销流程繁琐，督导人员在巡店过程中花费大量时间处理报销事宜，影响了巡店的质量和效率。现在，借助合思的解决方案，督导人员可以更加专注于门店的实际运营情况，及时发现问题并解决。门店标准化落地速度明显加快，各个门店的运营管理更加规范统一，企业的整体形象和竞争力得到了提升。
财务数字化的推进为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化费用报销策略，企业年节约成本达到5000万。这不仅体现在差旅费用、发票管理等直接成本的降低上，还体现在企业运营效率提高带来的间接效益上。同时，零食周转率在业内处于领先地位，从“入仓”到“出售”平均仅需15天，采购成本同比降低30%。这得益于合思财务数智化解决方案对供应链管理的优化，使得企业能够更加精准地把握市场需求，合理安排采购和库存。
连锁零售业费用报销变革新趋势
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键时期，面临着前所未有的机遇和挑战。在费用报销策略方面，传统的手工报销方式已经无法满足企业发展的需求，财务数智化成为了必然趋势。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其是在费用报销策略上不断创新。未来，财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段，企业可以更加精准地控制费用支出，提高财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。
同时，随着消费者需求的不断变化和市场竞争的加剧，连锁零售企业需要不断优化自身的运营管理模式。费用报销策略作为企业财务管理的重要组成部分，直接影响着企业的运营效率和成本控制。因此，企业应积极拥抱财务数智化变革，引入先进的费用报销策略，提升自身的竞争力。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，共同探索和创新管理模式，以适应新时代的发展要求。合思的费用报销策略能够帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平，实现可持续发展。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅，免费试用合思的费用报销解决方案，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
