在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的智能报销软件,正发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心的智能报销软件,依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
这款智能报销软件提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等一系列全方位的财务数智化服务。合思凭借自身的实力,成为了专精特新企业,累计融资超15亿。公司拥有多地研发中心和广泛的服务网络,其产品和服务获得了众多企业和财务人员的青睐与选择。
在当前竞争激烈的市场环境中,合思的智能报销软件就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业指引着方向,助力企业在财务领域实现高效管理和创新发展。
费控管理平台:智能报销的五级进阶之路
合思的智能报销软件核心在于其强大的费控管理平台。该平台的企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,犹如五级台阶,引领企业从传统的手工报销逐步迈向高级的无需报销阶段。
在不同的层级中,系统在预算制定、消费、报销、记账、归档等环节的自动化和智能化程度不断提升。在L1阶段,企业主要还是依赖手工报销,效率低下且容易出错。但随着层级的逐步提升,系统的优势逐渐显现。
到了L3阶段,智能报销软件集成供应商,连通费控管理链条,使得企业的消费和报销流程更加顺畅。例如,企业在进行商旅消费时,系统可以自动与供应商对接,获取消费信息,减少了人工录入的麻烦。
L4阶段则实现了全链路自动报销和“四大统一”。这意味着从消费发生到报销完成,整个过程无需人工干预,系统自动完成各项操作,大大提高了报销效率。同时,“四大统一”也使得企业的财务数据更加规范和准确。
而到了L5阶段,智能报销软件实现了全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动识别消费信息并完成报销流程,真正实现了报销的智能化和便捷化。
对比传统报销:智能报销软件优势尽显
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思的智能报销软件优势明显。传统手工报销方式可谓是高投入、低产出、体验差。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务,员工需要填写大量的纸质单据,财务人员需要进行繁琐的审核和记账工作,这不仅过度消耗了企业的资源,还容易出现错误和漏洞。
电子化报销虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍然存在一些问题。例如,企业需要与众多零散的供应商对接,这增加了管理的难度;人工检查发票的真伪和合规性也十分繁琐;财务信息的滞后性也影响了企业的决策。
而合思的智能报销软件随着费控层级的提升,能够实现消费规范化、报销自动化、对账智能化等。在消费环节,系统可以根据企业的预算和政策进行实时控制,确保消费合理合规。在报销环节,员工只需轻轻一点,系统就可以自动完成报销流程,大大提升了员工的报销体验。在对账环节,系统可以自动与银行和供应商进行对账,确保财务数据的准确性。
通过使用智能报销软件,企业可以释放员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,智能报销软件还能为企业的业务决策提供及时、准确的财务信息,赋能企业实现更好的发展。
行业应用案例:智能报销软件的实践典范
智能报销软件在不同行业都有着广泛的应用和出色的表现。
在医药行业,某知名制药公司使用合思的智能报销软件定制搭建讲者库。通过这个讲者库,公司能够保证费用明确可追,每一笔费用都有清晰的记录和流向。同时,智能报销软件智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业严格的合规要求,大大提高了报销效率。
在软件行业,某上市软件服务公司通过合思的智能报销软件定制的费控功能,优化了报销审批流程。系统可以根据不同的角色和权限进行自动审批,提高了报销审批效率。同时,软件还削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,使得企业的财务管理更加高效。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌使用合思的智能报销软件的合同/台账管理模块和银企直联模块。合同/台账管理模块可以对企业的合同和台账进行统一管理,提高了审批效率和业务合规性。银企直联模块则降低了资金风险,确保了企业资金的安全。
未来展望与免费试用邀请
合思的智能报销软件在企业财务数字化转型中具有显著的优势和广泛的应用前景。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望通过不断强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,进一步扩展广泛连接能力,为企业提供更加综合的解决方案。
合思的智能报销软件将助力更多企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验智能报销软件带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!