在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型的征程中也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了一场深刻的变革，其中数字化报表生成更是在这场变革中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
转型困境：复杂系统下的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间犹如一座座壁垒，数据难以顺畅流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业难以及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，数字化报表生成也变得困难重重，无法为企业提供及时有效的决策支持。
合思方案：一站式解决转型难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为数字化报表生成提供了准确的数据基础。
在报销流程上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销效率，为数字化报表生成提供了更加高效的数据来源。
合思系统的连接能力也十分强大，其Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得数字化报表生成能够整合更多的数据资源。
协同推进：分阶段实施解决方案
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步。这一步骤为后续的流程优化和数据打通奠定了基础，使得员工信息和订单数据能够准确地在系统中流转，为数字化报表生成提供了人员和业务数据支持。
接着，优化报销流程，实现无需报销的模式。这一阶段，员工的报销体验得到了极大改善，填报时间大幅缩短，报销流程更加简便。同时，财务审批更加有依据，费控更加合规，为数字化报表生成提供了更加规范的数据。
最后，打通数据流转，提高业务处理和数据统计效率。通过系统的集成和数据的互通，数字化报表生成变得更加高效，能够及时反映企业的财务状况和业务运营情况。
显著成效：数字化转型带来的多重效益
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
在报销流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。同时，财务审批有了更多的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化报表生成在其中发挥了重要作用，为企业提供了全面、准确的财务信息和业务数据，帮助企业更好地把握发展方向。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，不仅是对其解决方案的肯定，更是对合思服务能力的信任。在这个过程中，数字化报表生成也得到了动力源的高度重视，成为企业财务管理的重要工具。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的道路上，合思的数字化报表生成功能将为您提供强大的支持，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的专业与魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
