在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一股强劲的动力,成为提升企业竞争力、达成降本增效目标的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,成功解决了财务数字化进程中的重重难题,助力企业迈向高效运营的康庄大道。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思的解决方案是如何助力企业突破财务管理瓶颈,实现财务数智化的华丽转身。
汉威科技财务数字化之困
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商,还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务数字化方面萌生了诸多需求,涵盖成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验以及账务处理等多个领域。
具体而言,该企业面临着诸多棘手的痛点。首先,公司的支出分散于多个系统,这就如同散落的珍珠难以串成完整的项链一般,导致预算统计工作犹如在迷宫中摸索,难以收口。其次,对公付款与合同管理相互脱节,使得票款进度的把控宛如在迷雾中航行,难以精准把握。此外,在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
合思费用报销软件精准破局
针对汉威科技面临的这些痛点,合思费用报销软件提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
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预算管控:跨系统精准护航
在预算管控方面,合思费用报销软件展现出了卓越的能力。它巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的灵活转换,能够在第三方系统内进行精准的预算校验,并实时反馈校验结果。一旦出现超预算的情况,系统会立即发出预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线。 -
对公付款:合同管理无缝衔接
在对公付款管理方面,合思费用报销软件建立了完善的合同管理台账。它通过 API 将合同信息准确无误地写入系统,实时对付款和回票进度进行统计。这一功能极大地满足了业务对合同管理和付款关联的需求,使得对公付款管理从混乱无序变得井然有序,如同给企业的对公付款装上了精准的导航系统。 -
发票智能校验:高效准确一键搞定
在发票处理环节,合思费用报销软件更是大放异彩。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等多项功能。这一系列功能如同高效的流水线,大大提高了发票识别的效率,让发票处理工作变得轻松快捷。同时,通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统实现无缝对接,能够自动生成财务凭证,彻底告别了繁琐的人工操作,让财务人员从枯燥的基础工作中解脱出来。
合思费用报销软件成效显著
合思费用报销软件的应用,为汉威科技带来了显著的成效,宛如一场及时雨,滋润了企业财务数字化的干涸大地。
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财务核算:效率飞升精准提速
财务核算效率大幅提升了 60%。多端系统在合思费用报销软件的整合下,从原来的 3 个系统统一收口为 1 个系统,这一举措如同打通了企业财务流程的任督二脉,大大简化了财务核算流程。数据处理的准确性和及时性得到了极大提高,为企业的决策提供了更加可靠的财务依据。 -
财务付款:高效管控精准支付
财务付款效率提升了 90%。合思费用报销软件有效加强了对公业务的管控力度,就像一位严格的管家,确保合同付款及时、准确。通过精准的管控,企业避免了不必要的财务风险,资金使用效率得到了显著提升。 -
预算管控:前置防线精细管理
预算管控前置是合思费用报销软件的又一亮点。它如同一位敏锐的预警专家,有效防止了费用管控的失控,实现了对企业业务更加精细和全面的管控。企业能够提前规划和控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
员工与财务:体验升级轻装上阵
员工和财务人员的工作体验也得到了极大改善。员工使用合思费用报销软件进行报销时,流程更加便捷,就像乘坐了快速列车,节省了大量的时间和精力。而财务人员则从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更具前瞻性的建议。
合思费用报销软件为汉威科技提供的财务数字化解决方案,如同一位神奇的魔法师,成功帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了效率提升、成本控制和管理精细化的目标。这一成功案例不仅展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力,也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验和成熟模式。
在未来,随着企业数字化转型的持续深入,合思费用报销软件将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思费用报销软件,现在即可免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。