在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和管理水平至关重要。一家上市高端制造企业与合思的合作，为我们展示了在费控及差旅管理方面取得显著成效的成功范例。通过此次合作，该企业不仅提升了员工报销效率，还降低了财务人力成本，让我们一同探寻这背后的精彩故事。
企业痛点：效率困境亟待破局
该企业规模庞大，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在与合思合作之前，企业面临着诸多棘手问题。员工报销流程犹如一条漫长的道路，体验感极差。繁琐的环节让员工在报销时耗费大量时间和精力，极大地影响了工作积极性。
而对于财务部门来说，大量低价值的工作占据了他们的大部分时间。审核报销单据、处理各种费用数据，这些重复性的工作让财务人员疲惫不堪，也使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。缺乏准确及时的数据支持，使得企业的管理决策犹如在迷雾中前行，难以做出科学合理的决策，严重影响了企业的运营效率和发展步伐。
合思方案：打造完整管理体系
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面且强大的解决方案。这一方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了一套完整的费控及差旅管理体系。
预算预占用功能，让企业能够提前规划和控制费用支出，避免费用超支的情况发生。费用标准校验则确保了每一笔费用都符合企业的规定，杜绝了不合理的费用报销。行程重叠校验功能，有效避免了员工重复报销和虚假报销的问题，保障了企业资金的安全。
合思商城的加入，为员工提供了便捷的消费渠道。员工在合思商城消费可以免垫资开票，大大减轻了员工的经济压力，提升了员工的出差满意度的措施。ERP 互联和银企直连则实现了数据的实时传输和交互，让企业的财务管理更加高效和准确。
显著成效：效率提升成本降低
通过合思的解决方案，企业在各个方面都取得了显著的成效。员工方面，现在可在移动端轻松申请报销，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。在合思商城消费免垫资开票，让员工的出差体验更加轻松愉快，极大地提升了员工的出差满意度的措施。
财务部门的工作也发生了翻天覆地的变化。月底只需进行 1 次对账，入账实现了自动化操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人力成本降低了 50%，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在管理方面，多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据洞察。企业可以通过这些看板了解员工的差旅行为，如出差频率、费用支出情况等，从而优化差旅政策，实现了员工报销效率提升 300%。这些数据也为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地规划差旅安排，进一步提升出差满意度的措施。
客户评价：一拍即合携手共进
该企业对与合思的合作给予了高度评价。双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。在面对企业复杂的需求时，合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，这种良好的合作氛围为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
合思团队的专业和敬业精神得到了企业的认可。他们深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案。在项目实施过程中，合思团队与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，确保了项目的顺利推进。这种合作模式不仅提升了企业的费控及差旅管理水平，也为双方的长期合作奠定了良好的基础，同时也在一定程度上提升了出差满意度的措施。
未来展望：深化合作持续优化
未来，双方有望在现有合作的基础上，进一步深化数字化建设。随着企业的发展和市场环境的变化，企业对费控及差旅管理的要求也在不断提高。双方将共同探索更多降本增效的途径，持续优化费控及差旅管理方案，以适应新的挑战和需求。
通过不断引入新的技术和理念，双方将进一步提升企业的运营效率和管理水平。例如，利用人工智能和大数据技术，对差旅数据进行更深入的分析，为企业提供更加精准的决策支持。同时，优化合思商城的功能，为员工提供更多优质的服务和产品，进一步提升员工的出差满意度的措施。
对于众多企业来说，该案例无疑是一个值得借鉴的典范。在当前经济环境下，企业都在寻求提升运营效率、降低成本的方法。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，能够帮助企业实现降本增效、提升管理水平的目标，推动企业的可持续发展。
