在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某知名挂面厂商，凭借着合思提供的解决方案，在财务共享中心的数字化转型中取得了令人瞩目的成效。这不仅为企业自身带来了显著的效益提升，也为众多面临类似财务挑战的企业提供了可借鉴的成功范例。接下来，让我们深入探究合思解决方案是如何助力企业实现这一转变的。
客户背景与挑战：经典品牌的财务困境
这家企业是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的消费者基础。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模也带来了一系列复杂的财务管理问题。
企业有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，这就导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作使得财务价值难以得到有效释放。
在事前事中管控方面，企业存在明显的不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也增加了档案管理的风险。在财务共享中心的建设中，这些问题成为了企业进一步发展的阻碍。
解决方案概述：合思打造财务共享中心数字化蓝图
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如为企业的财务共享中心绘制了一幅数字化蓝图。
该解决方案涵盖了多个关键环节，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。通过打通多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
在商旅线上订购环节，员工可以便捷地完成差旅预订，提高了预订效率。差旅申请流程的优化，使得企业能够更好地控制差旅费用。易商卡线下消费的模式，方便了员工的消费操作，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集和审核对账环节实现了自动化，减少了人工操作的误差。统一开票和自动提报功能，提高了财务处理的速度和准确性。资金结算和档案归档环节的电子化管理，使得企业的财务流程更加顺畅。自动记账和商旅分析功能，则为企业提供了更深入的财务数据洞察，有助于企业做出更明智的决策。
成效与成果：财务共享中心焕发出新活力
合思解决方案的实施，为企业的财务共享中心带来了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这得益于解决方案对差旅费用的精细管控，通过优化差旅流程和控制差旅标准，有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升了60%。自动化的财务处理流程减少了人工记账的工作量，提高了财务人员的工作效率。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思解决方案的接受度和使用率不断提高。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通了12个系统，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理的实现，为企业的档案管理带来了新的变革。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：财务共享中心转型获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，众多企业在财务共享中心建设过程中都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业取得了显著的成效。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了档案查阅的效率。财务入账效率提高了60%，使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。企业对合思解决方案的效果表示满意，认为该方案为企业的财务共享中心建设提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
合思与该企业的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。在未来，合思可继续与该企业深化合作，进一步优化解决方案。
随着企业业务的不断发展和变化，财务共享中心的需求也在不断升级。合思将根据企业的实际需求，持续改进和完善解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上持续提升，实现更大的发展。
双方可以在更多领域展开合作，如进一步拓展解决方案的应用范围，加强数据分析和预测功能，提高企业的财务风险管理能力等。通过不断的创新和合作，合思和企业将共同打造更加高效、智能的财务共享中心。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，助力您的企业实现财务共享中心的数字化转型，提升管理效率，降低成本，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身体验其为企业带来的变革。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启合作之旅。
