在当今的企业运营中,财务档案管理犹如一座迷雾重重的迷宫,众多痛点困扰着企业前行。纸质档案管理成本居高不下,不仅需要耗费大量的纸张,还需投入人力进行整理和保管。数据的分析利用更是难上加难,犹如在茫茫大海中寻找针。枯燥繁复的整理工作,让财务人员苦不堪言。然而,合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的合规管理解决方案,助力企业在财务档案管理的海洋中驶向数字化转型的彼岸。
产品魅力初揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它如同一个超级连接器,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、便捷。
使命愿景铸辉煌
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景,立志成为管理与服务的融合者。它如同一位忠诚的伙伴,携手企业共同碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下,企业面临着诸多档案管理痛点,而合思档案则凭借其强大的功能,助力企业解决这些难题,实现会计档案价值的深度应用。它推动着企业朝着财务无纸化、低碳发展、数字化转型的方向大步迈进,为企业的可持续发展注入了强大的动力。
功能模块大探秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作,形成了一个完整的体系,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一个精密的仪器,每一个部件都发挥着重要的作用,确保企业的财务档案管理工作有条不紊地进行。
功能亮点耀光芒
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理变得轻松自如。提供领先的单套制解决方案,支持电子档案与纸质档案的混序归档,大大提高了档案管理效率。具备强大的规则匹配能力,能够实现 100% 自动归档,最大程度减少人工介入,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时,它还提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案,为企业的财务合规保驾护航。支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足企业精细化的档案查阅需求,让企业在需要时能够迅速获取所需的档案信息。
产品优势显神通
合思档案的优势犹如一把利剑,在企业财务档案管理的战场上披荆斩棘。它能够显著降本增效,节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,实现档案不打印,让企业在节省资源的同时提高工作效率。作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路,让企业的财务信息更加流畅。真正让数据“活起来”,利用档案数据实现数据价值,为企业的决策提供有力支持。实现资源重组,提升企业的管理能效,实现企业效益最大化。具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时,它符合国家政策要求,为企业提供了合规管理解决方案,满足电子会计档案合规性管理,让企业能够及时应对政策变化。
目标用户新体验
合思档案为不同的目标用户提供了不同的价值。对于 CEO/高管来说,它是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手,能够提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。对于归档员/财务人员而言,它是提高工作效率的法宝,让他们告别重复低价值工作,轻松完成档案管理。对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加便捷高效。
成功案例展风采
众多企业已经从合思档案的合规管理解决方案中受益。海亮教育在使用合思档案后,完成了数字化拼图,服务单位数量增长,而作业人员增加较少,凭证自动化率大大提高。徐福记全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率得到了极大提升。中交水规院通过合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策落地,减少了打印存储成本,审计工作更加便捷。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合规管理的重要性日益凸显。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案合规管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能,助力企业实现数字化转型,释放更大的价值。现在,你可以免费试用合思档案,亲身体验其卓越的功能和价值。立即联系合思,开启财务档案管理的新篇章!联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。