发票管理案例:合思助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立如同一个个独立的孤岛,数据难以流通共享;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

发票管理案例:合思助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立如同一个个独立的孤岛,数据难以流通共享;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

科技先锋合思简介

合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,更是在市场中展现出强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最好证明。

使命愿景照亮前路

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的星辰,照亮着企业财务数智化的前行道路。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型的发展。它就像一位勇敢的开拓者,不断探索着财务数智化的新边界,为企业带来更多的可能性。

模块功能多元集成

合思费控犹如一个功能强大的工具箱,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得井井有条。费用管理功能模块,则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行了全面管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。

合思费控还具备合同管理台账功能,规范了合同管理流程;支持银企直联,实现了业务与付款的无缝打通;可与ERP、OA、HR等多系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。

功能亮点创新领航

  • 无需报销:高效合规新体验
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人为错误,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通,实现了数据的高效流转。

  • 智能识别:精准高效有保障
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。这就像一位智能助手,为企业的发票管理提供了精准高效的保障。

  • 预算管控:创新模式更精准
    合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种创新的预算管控模式,让企业能够更加精准地控制预算,避免了不必要的开支。

产品优势铸就卓越

  • 广泛连接:打破孤岛促协同
    合思能够与众多系统如ERP、OA、HR、TMC等实现集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这就像一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起,提高了企业的运营效率。不同部门之间可以共享数据,协同工作,让企业的运作更加流畅。

  • 定制服务:量身打造更贴心
    合思深知每个企业都有其独特的业务场景和需求,因此提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型还是审批流程,合思都能根据企业的实际情况进行量身打造。这就像为企业定制了一件合身的衣服,让企业在财务数智化的道路上更加舒适自在。

  • 合规保障:严格遵循守法规
    在费用管控、发票管理、预算管理等方面,合思严格遵循财务法规和企业制度,帮助企业实现合规经营。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务合规底线,让企业在法律的框架内稳健发展。

  • 高效便捷:提升体验增价值
    合思简化了报销流程,提升了员工的报销体验;提高了财务工作效率,减少了基础工作压力,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作;为管理者提供实时数据,便于高效决策。这就像一股清泉,为企业带来了清新和活力,让企业的财务工作更加高效便捷。

目标用户应用广泛

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、快消企业等,都能从合思的产品和服务中受益。其应用场景也十分广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案、预算管控、合同管理、销售费用管理、项目管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务难题,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升显成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。

  • 派克新材:报销核算新飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。

合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化难题方面取得了显著成效,得到了众多客户的认可和好评。如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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