在当今数字化浪潮浩浩荡荡席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的破局点。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中遭遇的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营,真正迈向企业财务透明化的新境界。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着科技以日新月异的速度飞速发展,市场竞争也变得日益白热化。在这样的大背景下,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。财务数字化,它就像是一把神奇的钥匙,不仅能够大幅提高财务工作的效率,降低企业运营成本,还能为企业决策提供更加准确、及时的数据支持,让企业在决策时更加有的放矢。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的挑战。比如系统集成困难,各个系统之间难以实现无缝对接,就像一个个孤立的小岛;数据孤岛现象严重,数据无法在不同系统之间自由流通和共享;预算管控不力,导致企业资金使用缺乏有效的约束和规划。这些问题都严重阻碍了企业实现企业财务透明化的进程。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在进行财务数字化转型之前,犹如深陷泥沼,存在着一系列令人头疼的痛点。
多系统林立的局面使得操作体验极差,数据分散在各个系统中,信息更新滞后,企业难以全面、及时地掌握财务状况,距离企业财务透明化的目标越来越远。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复无比,这无疑增加了财务工作的难度和复杂度。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,企业无法准确了解资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,容易出现财务风险。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
员工报销不规范,费用合规只能依靠人工逐一审核,不仅耗费大量的时间和精力,还难以保证审核的准确性。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,导致企业资金使用缺乏有效的监督和管理。多系统切换协作效率低下,容易出错,严重影响了企业的财务工作效率和企业财务透明化的实现。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新的解决方案,为企业描绘了一幅全方位财务数智化的美好蓝图。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让企业能够对预算进行全面、有效的管控,真正实现企业财务透明化。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同的签订、执行和监督更加透明、有序。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量和错误率。自动生成凭证,无需人工操作,不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性和一致性。这些举措帮助企业打破了数据孤岛,实现了业财融合,让企业的财务状况一目了然。
核心模块:合思产品的强大支撑
- 合思费控:全流程费用管理专家
合思费控提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理服务。它支持多系统集成,能够与企业现有的其他系统实现无缝对接。通过费用标准自动校验和预算实时管控,合思费控确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和预算,真正做到了企业财务透明化。员工在进行费用申请和报销时,系统会自动根据设定的标准进行校验,一旦发现不符合规定的情况,会及时提醒,让企业的费用管理更加规范、透明。 - 合思商城:聚合资源的消费新平台
合思商城聚合了商旅、采购等丰富的资源,实现了消费受申请单和差标管控。在合思商城进行消费,即能保证消费的合规性,财务可以进行统一对账结算。这不仅提高了企业的采购效率,降低了采购成本,还让企业的消费情况更加清晰可查,为企业财务透明化提供了有力支持。员工在合思商城进行消费时,系统会自动关联申请单和差标,确保消费符合企业的规定,同时财务部门可以通过系统实时了解消费情况,进行统一的对账和结算。 - 合思BI:数据分析的智慧引擎
合思BI提供了丰富的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过对这些数据的深入分析,企业可以为决策提供有力的支持。合思BI就像是企业的智慧引擎,通过对财务数据和业务数据的整合分析,为企业呈现出一个全面、清晰的经营状况图景,让企业管理者能够做出更加明智、科学的决策,进一步推动企业财务透明化。企业可以通过合思BI生成各种类型的报表,如费用分析报表、预算执行报表等,实时掌握企业的财务状况和经营成果。 - 开放平台:打破数据流转壁垒的桥梁
开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够在不同系统之间自由流通和共享。企业可以根据自身的需求,将合思的系统与其他第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,从而实现企业财务透明化的全面覆盖。开放平台还支持自定义流程搭建和单据配置,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对系统进行个性化定制,让系统更好地适应企业的发展。 - 银企直联:实现业务与付款的无缝对接
银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款。这不仅提高了付款的效率,还保证了付款的准确性和安全性。银企直联让企业的资金流动更加透明,每一笔付款都有迹可循,真正实现了企业财务透明化。企业可以通过银企直联系统实时查询账户余额、交易明细等信息,对资金的流向和使用情况进行全面监控。 - 合思档案:电子会计档案的智能管家
合思档案实现了电子会计档案的自动生成、存储和管理,大大提高了档案管理的效率。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的空间,而且查找和使用起来非常不便。而合思档案采用电子化管理方式,让档案的存储更加安全、便捷,查询和使用也更加高效。企业可以通过合思档案系统快速查找所需的档案信息,提高了工作效率,同时也为企业财务透明化提供了有力的保障。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接:打破数据孤岛的利器
合思具有强大的广泛连接能力,能够与ERP、OA、HR等多系统实现数据互通。这就像一张巨大的网络,将企业各个系统的数据连接在一起,打破了数据孤岛现象,让企业的数据能够自由流动和共享,真正实现了企业财务透明化。通过与其他系统的对接,合思可以获取更加全面、准确的数据,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。 - 无需报销:提升员工幸福感与财务效率的良方
合思提供的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,让员工无需垫资、无需开票。这大大提升了员工的幸福感,同时也让财务工作效率得到了大幅提高。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也无需花费大量的时间和精力进行报销审核和账务处理。这种创新的模式让企业的财务流程更加简洁、高效,进一步推动了企业财务透明化的进程。 - 敏捷灵活:满足企业个性化需求的定制化服务
合思支持自定义流程搭建和单据配置,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。每个企业都有其独特的业务特点和管理需求,合思的敏捷灵活特性让它能够像量体裁衣一样,为企业打造最适合的财务数智化解决方案。无论是流程的调整还是单据的设计,合思都能满足企业的个性化要求,确保企业能够实现企业财务透明化的目标。 - 安全可靠:保障企业数据安全的坚固防线
合思采用多重安全保护体系,为企业的数据安全保驾护航。在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思深知这一点,通过采用先进的安全技术和严格的安全管理制度,确保企业的数据在传输、存储和使用过程中都得到了充分的保护。无论是数据加密技术还是访问控制技术,合思都做到了精益求精,让企业能够放心地使用合思的产品和服务,真正实现企业财务透明化的安全保障。 - 专业服务:全方位服务企业的贴心伙伴
合思拥有一支专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。从方案咨询到系统实施,再到后期的维护和升级,合思的服务团队都会全程陪伴,为企业提供及时、高效的支持。专业的服务团队就像企业的贴心伙伴,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,让企业在实现企业财务透明化的道路上没有后顾之忧。
成功案例:真实见证合思的卓越成效
合思已经成功服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。
动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务工作效率,还降低了企业的运营成本,让企业的财务状况更加透明、健康。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程更加简洁、高效,真正实现了企业财务透明化。
服务体系:以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一套完善的服务体系。专业的售前咨询团队,会根据企业的实际情况和需求,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业规划财务数字化转型的蓝图。高效的实施团队,能够确保项目快速上线,让企业尽快享受到合思产品和服务带来的便利和效益。优质的售后支持团队,为企业提供7×24小时的技术支持和服务,随时解决企业在使用过程中遇到的问题,让企业没有后顾之忧。这种全方位、全周期的服务体系,为企业实现企业财务透明化提供了坚实的保障。
合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的企业财务透明化变革,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。