在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务犹如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着诸多挑战，例如价格上涨、成本控制压力增大等问题。出差支出控制成为了众多企业亟待解决的难题。
在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，宛如一位经验丰富的舵手，帮助众多企业成功穿越差旅及费控的汹涌波涛，实现降本增效的目标。
客户困境大揭秘
不同类型的企业在出差支出控制方面都有着各自的烦恼。
有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000多名员工以及10多家子公司。庞大的规模带来了一系列管理难题。员工报销流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松，耗费了大量的时间和精力。财务部门则被低价值的工作所淹没，每天都在繁琐的报销审核中忙碌，却难以抽身去做更有价值的财务分析。老板也无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索前行，对企业的出差支出情况缺乏清晰的了解。
还有一家连锁经营的上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店遍布各地。如此复杂的经营模式导致员工满意度较低，财务核算工作更是费时费力，管理难度不断提升。在出差支出控制方面，缺乏有效的手段，使得成本居高不下。
另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV高达80万以上。该企业的出差城市分散，且多为三四线城市。之前，员工需要自己垫资报销，这给员工带来了很大的资金压力。同时，发票难开的问题也让员工头疼不已。而且，企业对差旅成本缺乏合规管控，出差支出控制如同脱缰的野马，难以驾驭。
合思妙策显神通
针对不同企业的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案，有效解决出差支出控制难题。
对于L4级无需报销的上市公司，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工在移动端申请免垫资，员工再也不用为垫资报销而烦恼。财务部门则可以在月底进行一次对账入账自动化，大大提高了工作效率。同时，管理洞察与数据监测功能助力差旅标准化，让企业对出差支出控制一目了然。
连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入现有TMC。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。在出行方面，接入了40多家航司，通过多供应商比价，实现了更降本的出行方案。而且，双平台接入供员工灵活选择，让员工的出行体验更加丝滑，有效控制了出差支出。
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费还可获得红包奖励。这种激励机制激发了员工主动控制出差支出的积极性，让出差支出控制成为员工的自觉行为。
此外，合思还提供了流程自动化解决方案。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、送审和发放。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步加强了出差支出控制。
卓越成果展风采
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效，有力地证明了其在出差支出控制方面的实力。
L4级无需报销的上市公司，员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了50%，财务部门终于可以从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和战略规划中。这一系列的变化，都得益于合思在出差支出控制方面的专业解决方案。
连锁经营的上市公司，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅有效控制了出差支出，还提升了员工的工作体验和满意度。企业的管理效率得到了极大的提升，在出差支出控制方面取得了显著的成果。
员工数千名的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地显示了合思“合力省”政策在出差支出控制方面的成效。企业通过激励员工选择低价消费，实现了出差成本的有效降低。
流程自动化方案也取得了令人瞩目的成果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，流程自动化方案在提高工作效率的同时，也提升了员工的满意度，进一步加强了出差支出控制。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的当下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出差支出控制路径。未来，合思将继续凭借其专业的技术和服务，帮助更多企业应对挑战，实现可持续发展。
