在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。然而，企业在会计记录保存，尤其是电子凭证管理方面，却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案平台，为企业的会计记录保存问题提供了一揽子解决之道。
会计记录保存的行业痛点迷局
在企业的日常运营中，会计记录保存一直是一项复杂且关键的工作。传统的电子凭证管理模式，就像一座陈旧的迷宫，让企业深陷其中，难以自拔。
财务归档时，确认单据、发票等的一致性如同在茫茫大海中寻找针一般困难，不仅耗时长久，而且档案遗失的风险也如影随形。一旦重要的会计记录丢失，企业可能面临财务数据不准确、审计困难等一系列严重问题。
纸质档案的管理更是让人头疼不已。查找一份档案就像在堆满杂物的仓库里翻找一件物品，慢如蜗牛。无法实时调阅、精准查找，使得企业在急需会计记录时，往往只能干着急。
大量的纸质档案管理需要耗费大量的空间和人力。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行整理、保管和查找，成本之高令人咋舌。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面显得力不从心。电子文件容易受到各种因素的影响，如硬件损坏、软件故障、病毒攻击等，一旦出现问题，企业的会计记录可能会遭受毁灭性的打击，无法满足现代企业对会计记录保存的管理要求。
同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致报销周期漫长。员工提交报销申请后，需要经过繁琐的审核流程，会计记录的不规范和难以管理，使得整个报销过程效率低下，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转。
合思档案解锁会计记录保存新方案
面对企业在会计记录保存方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业内部的各个系统和外部的各种资源紧密连接在一起。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加高效、智能的会计记录保存解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的会计记录保存变得轻松简单。
合思档案就像一位智能的管家，全方位地为客户提供财务数智化服务。它深入到企业会计记录保存的每一个环节，从消费环节的记录，到入账环节的审核，再到归档环节的管理，都能实现无缝对接，让企业的会计记录保存更加规范、高效。
合思档案会计记录保存核心功能亮点
合思档案在会计记录保存方面具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它具有便捷调阅不打印的特点，就像一个随时可以打开的数字图书馆，企业员工可以随时随地通过平台调阅所需的会计记录，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率。混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制，让会计记录可以更加灵活地进行归集和管理。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能，如同一位敏锐的侦探，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集企业的会计记录。预归档服务，集成了多种先进的技术和服务，如规则引擎、元数据服务等，为会计记录的归档做好充分的准备。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保会计记录的安全和有序管理。档案服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集功能，就像一个开放的港口，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自主采集会计记录。智能关联自动组装功能，能够将相关的会计记录自动关联和组装在一起，提高了会计记录的完整性和准确性。精准权限管控功能，确保只有授权的人员才能访问和操作会计记录，保障了企业的信息安全。多维检索一站式预览功能，让企业员工可以通过多种方式快速检索所需的会计记录，并进行一站式预览，大大提高了工作效率。
合思档案会计记录保存用户收益凸显
使用合思档案，企业在会计记录保存方面能够获得显著的收益。
自动化归档功能，让企业告别了重复性的手工归档工作。就像一个高效的机器人，合思档案能够自动完成会计记录的归档任务，节省了大量的人力和时间。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过平台调阅所需的会计记录，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，就像一条清澈的河流，让企业的会计记录在各个环节都能实现透明化管理。便于企业对会计记录进行监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。
合思档案能够为企业大幅降低成本。在耗材成本方面，无需打印纸质文件，节省了大量的纸张和油墨。存储成本方面，不再需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，节省了大量的空间和租金。人力成本方面，减少了档案管理人员的数量，降低了企业的人力开支。同时，合思档案还能提升企业的工作效率，如档案整理匹配效率、报销效率等，实现企业的合规经营和低碳运营。
合思档案会计记录保存典型场景覆盖
合思档案适用于各类企业的财务收支管理、电子会计档案管理等场景。无论是食品企业、餐饮企业、家居企业，还是教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业的企业，都能借助合思档案解决会计记录保存难题。
在食品企业中，合思档案可以帮助企业管理采购、生产、销售等各个环节的会计记录，确保企业的财务数据准确无误。在餐饮企业中，合思档案可以对企业的收支情况进行实时监控，提高企业的财务管理水平。在家居企业中，合思档案可以对企业的库存、销售等会计记录进行有效管理，优化企业的供应链。在教育培训、软件与信息技术服务等行业，合思档案可以帮助企业管理研发、销售、服务等各个环节的会计记录，为企业的发展提供有力的支持。在国企中，合思档案可以满足国企对会计记录保存的严格要求，确保企业的合规经营。
合思档案会计记录保存客户成功案例见证
众多企业已经通过使用合思档案，在会计记录保存方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计记录保存方面实现了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了高效的会计记录保存解决方案，提升了企业的管理水平和经济效益。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师的会计记录保存更加环保、高效，为企业的可持续发展做出了贡献。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了会计记录保存与业务的深度融合，提高了企业的财务管理水平和综合竞争力。
如果您的企业也面临会计记录保存难题，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在您还可以免费试用合思档案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
