云端发票解决方案:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。业财融合困难如同横亘在企业发展道路上的一座大山,财务数字化转型也充满了荆棘,而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生。它凭借着先进的技术和创新的理念,致力于帮助企业披荆斩棘,解决这些难题,开启财务数字化的新篇章。

云端发票解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。业财融合困难如同横亘在企业发展道路上的一座大山,财务数字化转型也充满了荆棘,而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生。它凭借着先进的技术和创新的理念,致力于帮助企业披荆斩棘,解决这些难题,开启财务数字化的新篇章。

合思:科技赋能的财务先锋

合思创立于2014年,最初名为易快报,如今已成长为专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。云端发票解决方案在这个平台中发挥着重要作用,它是合思科技赋能财务的关键一环,助力企业实现高效的发票管理和财务流程优化。

使命愿景:引领未来财务之路

合思有着明确的使命和愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。愿景则是成为未来财务的首选品牌,通过连接为核心,实现业财融合,帮助企业释放人的创造力,实现业财融合的数字化转型。云端发票解决方案正是合思践行使命和愿景的重要体现,它通过先进的技术手段,打破信息壁垒,实现发票数据的云端存储和智能处理,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思产品:多元功能的财务利器

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。员工在进行差旅申请时,系统可以根据企业的费用标准进行智能审批,确保费用合规。在商旅订购环节,员工可以直接在系统中完成线上订购,方便快捷。审核对账功能则可以让财务人员轻松核对费用,统一开票功能更是简化了发票管理流程。云端发票解决方案在合思费控中得到了充分应用,它实现了发票的电子化管理和智能识别,提高了费用报销的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。员工可以在合思商城中选择自己需要的消费项目,系统会自动处理订单和发票。云端发票解决方案使得商城中的发票管理更加便捷,员工无需再为发票的收集和整理而烦恼,财务人员也可以更轻松地进行发票的入账和管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。它可以将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。在数电票时代,合思档案的优势更加明显,它可以有效解决企业档案管理的难题,保障数据的安全和合规。云端发票解决方案在合思档案中起到了关键作用,它实现了发票档案的云端存储和智能分类,提高了档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理:智能财务收支分析助手
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI则提供了智能化财务收支经营分析。通过这三个模块,企业可以实现全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,为企业的经营决策提供有力支持。云端发票解决方案在收支管理中发挥着重要作用,它可以实现发票数据的实时采集和分析,帮助企业更好地掌握财务状况。

创新亮点:科技驱动的财务变革

  • 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这一无需报销分级标准帮助企业直观了解自身数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销。云端发票解决方案在这个过程中起到了关键作用,它可以根据不同的等级标准,为企业提供相应的发票管理解决方案,帮助企业更好地实现费用控制和报销管理

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。云端发票解决方案是连接这些平台的重要桥梁,它可以将发票数据在不同平台之间进行实时传输和共享,提高了企业的财务管理效率和决策的准确性。

  • 智能对账引擎与上下游协同门户:保障对公业务处理
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务“三流合一”难题,保障了数电票时代下常态化对公业务处理。在对公业务中,发票的管理和核对是一个关键环节。合思的智能对账引擎可以自动对发票进行核对和匹配,确保发票信息的准确性和合规性。上下游协同门户则可以让企业与供应商和客户进行实时沟通和协作,提高了业务处理的效率和质量。云端发票解决方案在这个过程中提供了强大的技术支持,它可以实现发票数据的智能分析和处理,帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。

产品优势:多方共赢的财务解决方案

  • 员工:省事省心的消费体验
    对于员工来说,合思实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在传统的报销模式下,员工需要先垫付费用,然后再收集发票进行报销,过程繁琐且耗时。而合思的出现,让员工告别了这些烦恼。员工在消费时,系统会自动处理费用和发票,大部分情况下无需员工进行额外的操作。云端发票解决方案让员工的消费体验更加便捷和省心,员工可以将更多的精力投入到工作中。

  • 财务:释放压力的智能助手
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的收集、整理、核对和入账。而合思的智能财务管理系统可以自动完成这些工作,大大提高了财务工作的效率和准确性。云端发票解决方案为财务人员提供了更加便捷的发票管理方式,让财务人员可以更加轻松地应对复杂的财务工作。

  • 老板:降本增效的决策帮手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助经营决策。在当前经济环境下,企业需要不断降低成本,提高效率,以提升自身的竞争力。合思的全流程财务收支管控系统可以帮助企业实现这一目标。通过对财务数据的实时分析和监控,老板可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。云端发票解决方案为老板提供了更加准确的财务数据支持,让老板可以更好地把握企业的发展方向。

  • 整体优势:全面提升企业效率
    从整体上看,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在数字化时代,企业需要不断提升自身的数字化水平,以适应市场的变化。合思的财务数字化解决方案可以帮助企业实现这一目标。云端发票解决方案作为其中的重要组成部分,为企业的数字化转型提供了有力支持。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工。不同的用户群体可以从合思的产品中获得不同的价值。企业老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可以通过合思释放财务压力,提高工作效率;员工可以通过合思获得更加便捷的消费体验。云端发票解决方案满足了不同用户群体对发票管理的需求,为企业提供了全面的财务解决方案。

  • 应用场景:全场景覆盖的财务服务
    合思的应用场景包括消费场景和业务场景。在消费场景中,合思实现了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态;在业务场景中,合思实现了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。云端发票解决方案在这些应用场景中发挥着重要作用,它可以实现发票数据的实时采集和处理,为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例:见证合思的实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源在使用合思后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在传统的报销模式下,动力源的员工报销周期较长,财务人员的工作压力也较大。而合思的出现,改变了这一状况。通过合思的智能报销系统和云端发票解决方案,动力源实现了报销流程的自动化和数字化,大大提高了工作效率,降低了人员成本。

  • 徐福记:成本节约的榜样
    徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理方面,徐福记面临着费用控制难、报销流程繁琐等问题。合思的全场景智能差旅管理平台和合思费控系统为徐福记提供了有效的解决方案。通过合思的云端发票解决方案,徐福记实现了差旅费用的精准控制和发票的智能管理,节约了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司面临着档案整理困难、存储成本高、数据安全难以保障等问题。合思的电子会计档案管理平台和合思档案的云端发票解决方案为中交水运规划设计院有限公司提供了有效的解决方案。通过合思的智能档案管理系统,中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化和智能化,大大提高了档案管理的效率和质量。

合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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