在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型宛如一场及时雨，成为企业提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品与服务，犹如一颗璀璨的明星，成为众多企业在财务转型之路上的首选合作伙伴。接下来，让我们一同深入了解合思，探寻其如何在企业财务数字化转型中大放异彩，特别是在出差行程规划方面发挥重要作用。
合思全景：数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国，它设有多个研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力可见一斑。在出差行程规划方面，合思的生态连接能为企业提供更便捷的商旅预订等服务，让行程规划更高效。
核心利器：功能铸就卓越
合思拥有一系列核心产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品宛如一套精密的武器库，具备强大的核心功能，在出差行程规划及财务管理方面发挥着重要作用。
– 预算管控
精准护航行程：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就好比为企业的出差行程规划设置了一道精准的预算防线，确保每一笔费用都在合理范围内。
– 对公付款
合同管理无忧：合同管理台账是合思的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在出差行程规划中涉及的对公付款，能通过合同管理实现高效有序的处理。
– 发票智能校验
高效识别把关：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。出差过程中的发票处理是一项繁琐的工作，合思的发票智能校验功能能让这一过程变得轻松高效。
– 自动生成凭证
告别手工烦恼：通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在出差行程结束后的财务核算中，这一功能能大大节省时间和人力成本。
– 系统集成
数据互通畅行：合思广泛连接多系统，告别人工录入。可与HR系统、OA系统、BPM系统、CRM系统、TMC系统、ERP系统、金税系统等进行集成，实现数据互通和流程自动化。在出差行程规划中，系统集成能让不同部门之间的信息共享更加顺畅，提高规划的准确性和效率。
– 移动审批与AI技术OCR自动识别
便捷高效体验：审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工在出差过程中，无论身在何处，都能通过移动审批快速完成相关流程，让出差行程规划更加灵活便捷。
– 无需报销模式
员工幸福升级：业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差行程中，员工无需为费用垫付和开票等问题烦恼，能更专注于行程规划和业务开展。
优势凸显：合思脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案具有显著优势，在出差行程规划方面更是如此。
– 效率提升
快速规划行程：合思大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。在出差行程规划中，高效的报销流程能让员工更快地获得资金支持，及时调整行程。
– 成本节约
合理规划费用：减少财务人员的基础工作量，节约人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在出差行程规划中，能通过合思的成本管控功能，更加合理地安排费用，避免不必要的开支。
– 数据精准与实时性
科学规划行程：实现数据互通和实时更新，管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效决策。例如，通过合思BI报表，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在出差行程规划中，实时的数据能帮助企业根据实际情况科学调整行程安排。
– 合规性增强
确保行程合规：自动进行发票验真、查重，避免假票、错票、重票情况，确保财务数据的真实性和准确性。同时，严格的预算管控和审批流程，有效防止费用超标和违规支出。出差行程规划中的费用支出必须符合企业的合规要求，合思能为这一过程提供有力保障。
– 用户体验优化
舒适规划行程：员工无需垫资、免开票、免提单，享受便捷的报销体验；审批流程透明化、线上化，员工可随时跟踪审批进度。在出差行程规划中，良好的用户体验能让员工更加积极地参与其中，提高规划的质量。
案例见证：合思实力验证
合思的解决方案已在众多行业的企业中得到广泛应用，在出差行程规划方面也取得了显著成效。
– 动力源
高效规划出差行程：北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差行程规划中，多系统集成让信息流通更加顺畅，员工能更高效地完成行程规划和报销流程。
– 汉威科技
精准规划出差支出：汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差行程规划中，精准的预算统计和高效的付款流程能让企业更好地控制出差支出。
– 派克新材
快速规划出差流程：无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差行程规划中，快速的报销流程能让员工更快地完成行程规划和后续的财务处理。
– 江西中机
精细规划出差类目：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出差行程规划中，精细的费用类目管理能让企业更准确地规划出差费用。
– 李群自动化
全面提升出差效率：李群自动化是一家专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，解决了原有系统不及预期、费控管理体验差等问题。实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标的显著提升。在出差行程规划中，全面的效率提升能让整个出差过程更加顺畅。
未来可期：合思持续赋能
合思的财务数智化解决方案以其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理手段。通过广泛的系统集成和数据互通，打破了企业内部的信息孤岛，实现了业财融合，帮助企业提升了管理效率、降低了成本、增强了合规性。在出差行程规划方面，合思的解决方案也发挥着重要作用，让企业的出差行程规划更加科学、高效、合规。
未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。在出差行程规划领域，合思也将不断创新，为企业提供更多的便利和支持。
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