在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业迈向全面数字化征程的关键航标。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和服务，助力众多企业披荆斩棘，解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。在企业日常运营中，报销合规审计是至关重要的一环，合思档案在这方面也有着出色的表现。
合思档案：财务数智化生态明珠
合思档案是合思精心为企事业单位量身打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的宏伟愿景，一路砥砺前行。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力和广阔的发展前景，更为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个智慧的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在报销合规审计方面，合思档案能够从源头上对费用报销进行管控，确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能：解锁报销合规审计新密码
合思档案具备众多令人瞩目的核心产品和技术功能，在报销合规审计中发挥着关键作用。
在功能模块上，它犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富内容。它拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。在报销合规审计时，这些功能可以确保所有报销相关的档案资料完整、准确且易于查询，大大提高了审计的效率和准确性。
其核心技术更是为报销合规审计提供了强大的支持。大数据解决方案，宛如一双敏锐的眼睛，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。通过对报销数据的深度分析，能够快速发现异常报销行为，为合规审计提供有力线索。档案扩展解决方案，能自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化的报销合规审计需求。证据链完整性解决方案，就像一把坚固的锁，保障财务合规，确保每一笔报销都有完整的证据链支持。共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便审计人员随时随地获取所需的报销档案信息。数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理，有效防范数电票报销中的合规风险。实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位，确保与报销相关的实物档案也能得到妥善管理和审计。
优势凸显：报销合规审计的得力助手
与传统纸质档案管理相比，合思档案在报销合规审计方面优势显著。
它能为企业节约大量成本，其中包括70%的纸张成本、75%的整理成本。在报销合规审计过程中，无需再花费大量时间和精力去整理和查找纸质档案，大大提高了审计效率，提升了90%的检索效率。同时，它能确保100%的管理合规性，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。在报销合规审计时，这些规则引擎可以自动对报销数据进行筛选和审核，及时发现不符合规定的报销行为，避免企业面临合规风险。
合思档案打破了物理空间限制，在线自由调阅。审计人员无需再受地域和时间的限制，只要有网络，就可以随时随地对报销档案进行审计。它响应国家政策，满足电子会计档案管理的合规要求，解决了纸电混合时代企业面临的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在报销合规审计中，能够确保企业的报销行为符合国家相关法律法规和企业内部规定，为企业的健康发展提供坚实保障。
成功应用：报销合规审计的实践典范
合思档案在众多企业的报销合规审计中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，报销合规审计工作也困难重重。合思档案的应用，帮助该企业解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在报销合规审计方面，通过合思档案的全流程管理和大数据分析，能够快速准确地发现报销中的合规问题，大大提高了审计效率和质量。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，以往档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，报销合规审计缺乏统一的标准和规范。合思档案的引入，解决了这些问题，实现了标准化落地。在报销合规审计中，统一的标准和规范使得审计工作更加高效、准确，有效防范了报销合规风险。
某中国最大的K12民办教育集团之一，之前存在低效的档案管理现状，报销合规审计工作难以开展。合思档案的应用，帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在报销合规审计方面，多向、网状的管理结构使得审计人员可以从多个角度对报销档案进行审核，确保报销行为的合规性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理以及报销合规审计的得力助手。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动企业全面数字化目标的实现。如果您也想体验合思档案在报销合规审计方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
