在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务管理正迎来一场深刻变革。电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，如同强劲的引擎，推动着企业必须加速驶入数字化转型的快车道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，正助力企业在这场电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
政策引领下的市场新态势
国家政策犹如明亮的灯塔，为电子凭证数字化转型指明了方向。自2021年数电票试点工作启动以来，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动了电子凭证无纸化的进程。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，降低企业运营成本，实现企业与社会的双赢局面。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
与此同时，电子凭证的开具量呈现出显著增长的态势，数电票开具量大幅提升。这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型变得刻不容缓。
电子凭证管理痛点剖析
电子凭证在实际管理过程中，存在着诸多误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化现象，即通过手工查验电子凭证的合法真实性。这些误区导致了数据错误、安全漏洞、查验繁琐以及成本偏高等一系列问题。
企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。例如，对一些技术类政策的认知度相对较低，仍有部分企业使用不符合要求的JPG格式发票。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
企业的报销入账流程传统且滞后，与国家政策的步伐脱节。多数企业的员工仍需手工录入发票数据，自己垫资订票等，效率低下。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等诸多挑战。
合思全方位财务数智化策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现电子凭证全流程数字化变革，推动企业数字化和绿色化协同转型。
核心模块铸就强大竞争力
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台还支持移动端应用和多语言，拥有安全隐私保护和定制化服务等特点，为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。
电子凭证会计数据标准应用实现了电子凭证全流程的标准化和无纸化管理，保障了会计凭证全流程数字化变革。从开具、接收到处理、存储等各个环节，都实现了标准化和无纸化，提高了管理效率和合规性。
无需报销分级体系从L1 – L5五个阶段对企业的费控能力进行区分。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，提升企业财务管理的智能化水平。
独特竞争优势彰显实力
技术创新是合思的核心竞争力之一。合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，电子凭证会计数据标准的应用，实现了数据与版式的分离，大大提升了存储和利用效率。
生态连接方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
服务体系是合思的另一大优势。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，保障了产品的技术创新和持续升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供本地化服务。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括培训、实施、优化等。同时，还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，以及全天候的客户服务热线，及时解答用户问题。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌在合思的帮助下，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了显著的降本增效。
某大型业务企业通过合思的解决方案，解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统数据不互通等问题。“无需报销”模式提高业财协同效率300%，节约人工成本50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思的服务，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
完善服务体系保驾护航
研发支持是合思服务体系的重要基石。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多专业人才，不断推动产品的技术创新和持续升级，为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案。
服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供本地化服务，及时响应企业的需求。
客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，为客户提供全方位的服务保障。从培训、实施到优化，每个环节都有专业人员的指导和支持，确保企业能够顺利应用合思的产品和服务。
培训资源丰富多样，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。企业用户可以根据自己的需求选择合适的培训方式，快速掌握合思产品的使用方法。
客户服务热线全天候开通，随时为用户解答问题。无论遇到什么困难，用户都可以通过热线及时获得帮助，确保企业的财务管理工作不受影响。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理全面提升，助力企业在数字经济时代取得更大的发展。
企业应积极与合思合作，顺应时代潮流，加速数字化转型升级。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力，赶快行动起来吧！
