在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响尤为显著。在这样的背景下，调研差旅市场，寻找有效的差旅管理解决方案，成为众多企业的当务之急。合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，为企业提供了针对性的解决方案，帮助企业有效挖掘净利润。
解决方案全景洞察
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务平台。
在这个平台上，企业可以实现差旅管理的全流程数字化，从预订到报销，从费用控制到数据分析，每一个环节都能得到高效、精准的管理。合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业提供了更多的决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能闪耀亮点
- 差旅资源整合巨擘
合思拥有强大的差旅资源整合能力。与国内外知名在线旅游代理合作，合思覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
这意味着企业在进行差旅安排时，无需再为寻找合适的资源而烦恼。无论是国内出差还是国际旅行，合思都能为企业提供丰富的选择，满足企业多样化的差旅需求。
- 精细差标管控先锋
合思具备精细化的差标管控功能。根据不同区县类型，合思可以科学设置差标管控金额，支持淡旺季、区县级差标管控。
通过这种精细化的管理方式，企业可以更好地控制差旅成本，避免不必要的支出。同时，合思的差标管控功能还可以根据企业的实际情况进行灵活调整，确保管控策略与企业的业务需求相匹配。
- 创新产品功能领航
合思不断推出创新产品和功能，为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工在差旅过程中节约成本，实现企业与员工的双赢。
合思易商卡解决了企业线下消费管控的难题，实现了线下消费的全场景覆盖。AI智能推荐助手为员工提供个性化的行程与住宿推荐，自动化预订服务让差旅安排更加便捷。BI差旅风控系统则实时监控差旅活动，确保企业的差旅行为符合预算和差旅标准。
用户收益多维呈现
- 差旅成本显著降低
调研差旅市场，企业最关注的莫过于如何降低差旅成本。合思通过精细化管理和智能管控，帮助企业减少不必要的差旅支出，提升资源利用效率。
通过对差旅行为的实时监控和分析，合思可以发现企业差旅管理中存在的问题，并提供针对性的解决方案。例如，通过优化差旅预订流程，企业可以获得更优惠的价格；通过合理安排行程，企业可以减少不必要的中转和停留，降低差旅成本。
- 运营效率大幅提升
合思的自动化流程为企业的差旅管理带来了极大的便利。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了员工和财务的时间消耗。
员工无需再花费大量的时间进行报销申请和审批，财务人员也无需再进行繁琐的对账和结算工作。这些自动化流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，提高了财务管理的准确性和可靠性。
- 差旅体验全面优化
员工是差旅活动的直接参与者，他们的体验直接影响到企业的差旅管理效果。合思为员工提供了更便捷的服务和更个性化的行程安排。
AI智能推荐助手根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供符合其需求的行程与住宿推荐。自动化预订服务让员工可以在短时间内完成差旅预订，无需再进行繁琐的搜索和比较。这些服务和功能的推出，让员工的差旅体验更加舒适和愉悦。
- 合规管理有效加强
在差旅管理中，合规是企业必须遵守的原则。合思通过数智化手段实时监控差旅活动，确保企业的差旅行为符合预算和差旅标准，降低消费合规风险。
BI差旅风控系统可以对差旅费用进行实时监控和分析，发现异常情况及时预警。同时，合思的系统还可以与企业的财务系统进行对接，实现数据的实时共享和同步，确保财务数据的准确性和合规性。
典型场景精准应对
- 下沉市场拓展良方
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业开始将目光投向三四线城市。然而，企业在下沉市场拓展过程中，面临着差旅管控难题。
调研差旅市场发现，三四线城市的差旅环境与一二线城市有所不同，企业需要制定更加精细化的差旅管控策略。合思可以根据企业的需求，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业降低成本，提高差旅管理效率。
- 出海业务开展秘籍
企业出海带来了国际差旅的增加，同时也带来了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
合思能够为企业提供一站式多语言服务解决方案，解决企业在海外差旅管理中遇到的问题。通过整合全球差旅资源，合思为企业提供了丰富的选择；通过多语言服务，合思让企业的海外差旅管理更加便捷。
- 线下消费管控利器
企业对线下差旅费用管控存在盲区，这给企业的财务管理带来了一定的风险。合思易商卡可以实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。
合思易商卡可以与企业的财务系统进行对接，实现消费数据的实时上传和分析。企业可以通过合思易商卡对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保消费行为符合企业的规定。
- 数电票时代管理法宝
在电子发票、纸质发票与数电票并存的情况下，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。
合思可以为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现财务档案的数字化管理。通过合思的系统，企业可以对电子发票、纸质发票和数电票进行统一管理，提高财务档案的管理效率和安全性。
客户成功案例实力见证
- 合规管控成效显著
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。
企业根据合思系统提供的数据和分析结果，完善了相关差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。通过这些措施，企业有效地遏制了不合规行为的发生，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
- 下沉市场管控显效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着差旅管控难题。该企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场差旅管控中取得了显著成效，帮助企业降低了成本，提高了市场竞争力。
- 节省奖励成果斐然
某企业使用合思“合力省”项目，激励员工在差旅过程中节约成本。截至2024年7月，该企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
“合力省”项目的成功实施，不仅为企业节省了大量的差旅成本，还提高了员工的节约意识和责任感。这一项目的成功经验，为其他企业提供了有益的借鉴。
面对企业差旅管控的众多挑战，调研差旅市场，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能够帮助企业有效挖掘净利润。企业应抓住机遇，选择合思，实现差旅管理的智控升级，在市场竞争中赢得成本优势，迎接更可期待的商业未来。快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化之旅。
