在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业降低成本、提高效率、实现可持续发展的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进且卓越的解决方案，助力众多企业成功跨越转型的重重挑战。接下来，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思的解决方案究竟是如何发挥神奇作用的。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务管理的道路上遭遇了诸多棘手的难题。其数据犹如散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，如同脱缰的野马难以控制。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。他们长期被困在大量低价值、机械性的工作中，就像陷入了一个无形的牢笼，人效极其低下。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，就像在不经意间把宝贵的资源付之东流，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案精准破局
为了摆脱这些困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其独特的优势脱颖而出，成为了企业的合作伙伴。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案就像一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，顺利通过了审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大缩短了财务处理的周期。
合思方案带来显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
在合思解决方案的有力助力下，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
档案整理效率也得到了质的飞跃。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，就像给档案管理装上了精准的导航系统。
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降本：节约成本成效显著
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善和提升。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，就像给企业减轻了沉重的负担。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少，企业的运营成本得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，为企业节省了宝贵的资源。 -
合规：保障企业合法运营
在合规方面，合思解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案还展现出了高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。
通过这个案例可以清晰地看到，合思的解决方案犹如一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，纸质文件转电子已成为企业发展的必然选择。企业应积极拥抱数字化变革，加速自身的数字化转型进程。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨立即联系合思。现在可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
