在当今瞬息万变的商业世界里，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在商旅及费控领域，疫情的余波尚未完全消散，市场价格的波动犹如变幻莫测的风浪，管理难题更是如同暗礁一般潜藏其中。在这样复杂的环境下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，成为了企业应对这些挑战的坚实后盾。
市场风云：产品背景与行业痛点洞察
疫情退潮之后，商业活动逐渐复苏，2023年1 – 7月商旅消费迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，消费总量仍未恢复到2019年的高点，仿佛是大海中的船只尚未完全驶离浅滩。
各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，商务消费价格和成本如同不断上涨的潮水。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，这就像船只在航行中不断遭遇逆流。
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，陷入了前所未有的降本增效困境。在费用管控场景中，效率低下的问题尤为突出。发票、单据处理耗时费力，就像船只在泥泞的河道中缓慢前行，而且缺少自动控制系统，使得管控工作犹如在黑暗中摸索。事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，进一步增加了管控的难度，仿佛船只在迷雾中迷失了方向。费用追踪与分析在这样的背景下，显得尤为重要，它是企业找到正确航向的关键。
破局之钥：解决方案概述
合思以其独特的视角和创新的思维，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态，合思构建了一个庞大而紧密的商业网络，就像一张巨大的蜘蛛网，将各个环节紧密相连。
双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了强大的动力。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创举。它打破了传统报销模式的束缚，实现了消费、入账和归档的一体化，就像给企业的财务管理装上了一台高效的发动机。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在这个解决方案中，费用追踪与分析贯穿始终，帮助企业清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况，为企业的决策提供有力支持。
功能魔方：核心功能与优势展现
- 预算管控：精准把控费用闸门
在企业的费用管理中，预算管控是一道重要的防线。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位精明的管家，能够精准地把控每一笔费用的支出，确保企业的预算得到有效执行。通过费用追踪与分析，企业可以实时了解预算的使用情况，及时调整预算安排，避免超支现象的发生。 - 消费标准自动控制：严守费用红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这充分说明了企业对费用控制的重视。合思的消费标准自动控制功能，如同一位严格的门卫，对每一笔差旅消费进行严格审查。一旦发现消费超出标准，系统会自动发出预警，阻止不合理的费用支出。通过费用追踪与分析，企业可以深入了解员工的消费行为，优化消费标准，提高费用使用效率。 - 精益消费策略：挖掘费用节约潜力
如同性同住、提前预定等精益消费策略，在企业的费用管理中发挥着重要作用。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅能够降低企业的费用支出，还能够提高资源的利用效率。合思通过费用追踪与分析，帮助企业发现这些潜在的节约机会，制定更加合理的消费策略。 - 数智化应用：提升费用管理效率
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化应用，就像一场技术革命，为企业的费用管理带来了前所未有的便利。通过费用追踪与分析，企业可以实时掌握费用的动态变化，提高财务管理的效率和准确性。 - 深化分析：洞察费用背后的秘密
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等主题受企业关注，企业活跃率稳步上升。通过这些分析，企业可以挖掘降本增效的深层因素，找到费用管理的关键点。费用追踪与分析在深化分析中起着核心作用，它能够帮助企业从海量的数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供科学依据。
实战典范：应用场景与案例分享
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的奇迹
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了翻天覆地的变化。通过费用追踪与分析，企业优化了报销流程，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 - 连锁经营企业案例：满意度与管理的双赢
某连锁经营企业在费用管理方面存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补。通过费用追踪与分析，企业解决了这些问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工能够享受到更加便捷的服务，企业的管理效率也得到了显著提升。 - 合思商城“合力省”案例：省钱的秘诀
在酒店价格上涨的情况下，合思商城“合力省”为企业带来了实实在在的省钱效果。通过费用追踪与分析，企业优化了酒店采购策略，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在保证服务质量的同时，有效地降低了费用支出。 - 流程自动化案例：效率与满意度的双提升
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。通过费用追踪与分析，企业优化了差旅补贴流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。
未来之航：合思引领企业前行
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以通过合思的数字化平台和智能工具，优化内部流程、提高运营效率、降低成本。费用追踪与分析将在企业的未来发展中发挥更加重要的作用，帮助企业在复杂的商业环境中做出更加明智的决策。
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