在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案。众多企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何帮助其解决财务数字化难题，实现商旅成本透明化。
动力源：传统财务模式下的前行困境
动力源成立于1995年，在电源行业的历史长河中熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体涵盖了众多国际知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多挑战。随着企业的不断发展壮大，其内部自研系统如繁星般繁多，这些系统各自为政，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，成为了企业发展的绊脚石。
多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差。员工在处理报销事务时，需要在不同的系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。企业无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学的决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。在这样的情况下，动力源的商旅成本如同隐藏在迷雾之中，难以实现透明化管理。
合思方案：开启财务数智化转型新篇
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在不同系统之间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思的解决方案，动力源的商旅成本逐渐清晰透明，企业能够更好地掌握每一笔商旅支出的去向和用途。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，实现了商旅成本透明化。
在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和轻松。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源的商旅成本得到了有效的控制和管理，每一笔支出都清晰可见，实现了真正的透明化。
未来展望：合思引领企业财务转型新征程
合思助力动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。动力源的财务效率和效益得到了显著提升，商旅成本也实现了透明化管理。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，让商旅成本透明化不再是梦想。
