在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,在企业发展的高速赛道上显得力不从心。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛好似难以跨越的沟壑,报销流程繁琐得像一团乱麻,预算管控难如攀登陡峭的山峰。这些痛点严重制约着企业的发展步伐,使得企业在市场竞争中难以轻装上阵。
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一套行之有效的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决这些棘手的问题,实现报销透明化措施的有效落地。
转型迷雾:财务数字化的痛点困局
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,在转型的道路上,企业却遭遇了重重困难,陷入了一片迷雾之中。
大量自研系统就像一个个独立的王国,各自为政,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,就像在黑暗中摸索前行,处处充满了不确定性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理变得异常艰难。
同时,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得企业财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性,使得企业在市场竞争中处于劣势。而报销透明化措施的缺失,更是让这些问题变得更加突出。
破局之钥:合思全方位财务数智化方案
合思公司深知企业在财务数字化转型过程中所面临的困境,经过多年的研发和实践,推出了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了一把破局之钥。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个强大的财务中枢系统,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,实现了数据的流通和共享。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全,确保每一笔支出都在合理的范围内,有力地推动了报销透明化措施的实施。
同时,合思实现了合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这使得企业的合同管理更加规范、透明,避免了合同管理中的漏洞和风险。
智慧之光:合思费控核心功能与优势
合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心产品,具有多种核心功能和优势,宛如一盏智慧之光,照亮了企业财务数智化转型的道路。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐,让发票管理变得更加轻松、高效,是报销透明化措施的重要体现。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,自动完成财务凭证的生成和处理,提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控具有广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。这使得企业的各个部门之间可以实现信息共享,协同工作更加顺畅,为企业的整体运营提供了有力的支持。
同时,合思费控提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高报销效率,简化报销流程。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,大大节省了时间和精力。而AI技术OCR自动识别则可以快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的工作量。
合思费控具备多维管控自动执行的能力。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得企业的费用管控更加精准、透明,为企业的成本控制提供了有力的保障。
成功之鉴:合思方案的应用案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,成为了企业财务数智化转型的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大威力,为企业带来了实实在在的效益,也体现了报销透明化措施的重要作用。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务流程的优化和自动化,提高了财务管理的效率和质量。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助无锡派克新材料科技股份有限公司解决了报销流程繁琐、数据统计困难等问题,实现了财务数智化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让报销透明化措施在您的企业落地生根!