在数字化浪潮的汹涌澎湃之下,企业财务数字化转型的需求如雨后春笋般迫切。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一盏明灯,助力企业在复杂多变的财务环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在政策合规检查方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了便捷、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在政策合规检查方面,合思的平台能够帮助企业确保财务数据的准确性和合规性,有效应对各种政策要求。
核心能力:解锁财务数智化的关键密码
- 费控管理分级:引领企业迈向智能化报销新高度
企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位经验丰富的向导,助力企业逐步从L1手工报销(所有报销流程均通过人工完成)向L5高级无需报销(人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销)迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比为企业的费用管理搭建了一座高效的桥梁,员工报销体验大幅提升。在政策合规检查中,系统能够自动对消费数据进行审核,确保费用的合理性和合规性。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。这就像是给企业的财务管理装上了一台强大的引擎,推动企业财务管理水平不断提升。在政策合规检查方面,系统能够实时监控费用支出情况,及时发现并纠正潜在的合规问题。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这就如同企业拥有了一位智能的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的保障。在政策合规检查中,系统能够自动生成合规报告,为企业的合规经营提供有力支持。
- 中台服务:构建企业财务数据的智慧中枢
合思提供的中台服务就像一个强大的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像是企业业务数据的“加工厂”,将各种业务数据进行加工和处理,为企业的决策提供有力支持。在政策合规检查中,业务中台能够提供准确、完整的业务数据,帮助企业快速进行合规性审查。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它就像是企业数据的“宝藏库”,挖掘数据背后的价值,为企业的发展提供决策依据。在政策合规检查中,数据中台能够对财务数据进行深度分析,发现潜在的合规风险。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它就像是企业财务的“指挥官”,协调各部门之间的财务工作,确保企业财务工作的高效运行。在政策合规检查中,财务中台能够对各项财务业务进行全面监控,确保企业财务活动符合政策要求。
- 数据赋能:让财务数据成为企业发展的动力源泉
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它就像是企业财务的“智能秘书”,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。在政策合规检查中,自动化执行能够确保财务数据的及时录入和准确处理,避免因人为因素导致的合规问题。
精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。它就像是企业运营的“体检医生”,帮助企业发现问题并及时解决。在政策合规检查中,精细化运营能够对企业的费用支出进行精细化管理,确保费用的合理使用。
智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。它就像是企业决策的“智囊团”,为企业的发展提供科学的决策依据。在政策合规检查中,智能化决策能够根据政策要求和企业实际情况,为企业提供合规的决策建议。
流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。它就像是企业流程的“优化大师”,提高企业的运营效率和协同性。在政策合规检查中,流程优化能够确保企业的财务流程符合政策要求,避免因流程问题导致的合规风险。
风险控制针对企业财务人员和业务人员。它就像是企业风险的“防火墙”,保障企业的财务安全。在政策合规检查中,风险控制能够对企业的财务风险进行实时监控,及时发现并处理潜在的合规风险。
经营预测为企业管理者提供支持。它就像是企业未来的“预言家”,帮助企业管理者提前规划和决策。在政策合规检查中,经营预测能够根据政策变化和企业发展趋势,为企业的合规经营提供前瞻性的建议。
优势凸显:合思与传统报销方式的鲜明对比
与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台在政策合规检查方面具有显著优势。
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工需个人垫资、处理纸质票据,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。在政策合规检查中,手工报销方式很难保证数据的准确性和及时性,容易出现合规问题。
L2电子化报销阶段虽将大部分报销流程搬到线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。在政策合规检查中,电子化报销方式仍然需要大量的人工干预,容易出现漏查和误查的情况。
而合思的平台能够实现报销自动化、智能化,如在L3及以上阶段,员工无需垫资、开具和保存票据,系统可实时预警或控制消费,自动归档凭证,实时呈现费用数据等,大大提升了报销效率和体验。在政策合规检查方面,合思的平台能够自动对费用数据进行合规性检查,及时发现并纠正潜在的合规问题,确保企业的财务活动符合政策要求。
应用案例:合思在不同行业的成功实践
- 医药行业:合规管理的典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。在政策合规检查方面,讲者库和会议库的建立能够确保费用的合理性和合规性,便于企业进行费用追溯和审查。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率,还确保了支付过程的合规性。设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。在政策合规检查中,这些功能能够确保企业的财务数据准确无误,符合政策要求。
- 软件行业:效率提升的标杆
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在政策合规检查方面,预算动态管理能够确保企业的费用支出在预算范围内,符合政策要求。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了财务工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
- 连锁经营行业:风险管控的楷模
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在政策合规检查方面,合同/台账管理模块能够确保费用的合规性和可追溯性,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。随着政策对全面电子化、数字化的倡导以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
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