在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一站式解决方案，助力企业实现运营费用控制的目标。
产品背景：探寻企业运营费用控制痛点
当下的经济形势，让企业集体步入了发展的新阶段，增长速度有所放缓，利润增长也面临着一定的压力。在这样的大环境下，企业面临着诸多“净利润黑洞”。比如惯性思维的束缚，使得企业在管理模式上难以创新；业财脱节的问题，导致财务与业务无法有效协同；预算失控的现象，让企业的资金使用缺乏规划。
差旅成本作为企业重要的可控支出，其影响不仅体现在直接的财务支出和现金流储备上。不合理的管理流程和制度，会让差旅成本产生较大的弹性空间。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬管控方式显然难以满足这些多维度的需求，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规风险。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向，但这也给差旅管控带来了新的难题。线下消费管控存在盲区，难以实现全面的监督和管理。而数电票时代的到来，更是对企业差旅管理提出了全新的挑战。这些问题都严重影响了企业的运营费用控制。
解决方案概述：开启运营费用控制新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管理的前行道路。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它能够帮助企业实现差旅的全场景覆盖，无论是国内出差还是国外拓展业务，都能得到有效的管理；实现全流程管控，从差旅申请到费用报销，每一个环节都能精准把控；实现全产业链优化，整合上下游资源，降低企业的运营成本；实现全员参与，让每一位员工都成为运营费用控制的参与者。
核心功能与优势：多维度助力运营费用控制
-
线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格完成差旅预订。支持多平台联合登陆，方便员工快捷操作。推出的线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率，为运营费用控制提供了有力支持。 -
国内外一体化：全球差旅的高效管理
合思整合了丰富的国内外资源，包括各大航空公司、酒店和打车平台。多平台接入比价，让企业能够选择最具性价比的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让选择更加直观。覆盖73个热门国家，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求，真正实现了国内外一体化的差旅管理，有效控制运营费用。 -
管控与体验兼顾：平衡之道
合思的解决方案具备多种实用功能，如智能差标，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅费用更加合理。优惠券、买贵赔等功能，在降低成本的同时，也提升了员工的体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，实现精准的运营费用控制。 -
AI智能应用：科技赋能运营费用控制
合思引入了AI智能应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能从多个维度提升了员工的体验，让企业的差旅管控于无形之中。AI技术的应用，不仅提高了工作效率，还能有效降低人为因素带来的风险，为运营费用控制提供了科技保障。
应用场景与案例：实践验证运营费用控制成效
- 下沉市场：精准管控释放潜力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现了精准的运营费用控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，为企业在下沉市场的运营费用控制提供了成功范例。
- 出海业务：全球布局保障运营
随着企业出海业务的增加，差旅管控面临着更大的挑战。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
通过这样的全球布局，合思能够帮助企业更好地管理出海业务的差旅费用，实现运营费用控制的目标。企业在海外拓展业务时，能够更加安心地进行差旅安排，不用担心费用的失控。
-
线下消费管控：全场景覆盖无盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这一功能解决了线下消费管控的难题，让企业能够对线下差旅费用进行有效监督和管理，避免了费用的不合理支出，进一步加强了运营费用控制。 -
数电票时代：适应新趋势保障合规
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的要求。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。部分企业使用合思的数字化工具，成功解决了电子凭证报销入账归档问题，确保了财务管理的合规性，为运营费用控制提供了制度保障。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思的一站式解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理途径。它以先进的技术和功能，帮助企业实现了运营费用控制的目标，提升了企业的运营效率。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
现在，你可以免费试用合思的一站式差旅解决方案，立即行动，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启企业差旅管理的新篇章，让运营费用控制变得更加轻松高效。
