在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。今天，我们将走进一家具有代表性的高端制造类上市公司，看看它在差旅及费用控制管理方面曾经面临的挑战，以及合思如何通过专业的解决方案为其带来了显著的改变。
客户简介：高端制造巨擘
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为上市公司，它拥有3000多名员工和10多家子公司。如此庞大的规模，使其在行业内具有广泛的代表性。企业的业务遍布各地，差旅需求十分频繁，涵盖了日常业务拓展、培训、考察等多种业务场景。然而，随着企业的不断发展，差旅及费用控制管理方面的问题逐渐凸显出来。
业务背景：差旅频繁挑战凸显
在企业的日常运营中，频繁的差旅活动是推动业务发展的重要动力。无论是与客户的商务洽谈，还是对新市场的考察，都离不开员工的出行。然而，这种频繁的差旅需求也给企业的费用控制管理带来了巨大的挑战。
现状：报销流程漫长体验差
员工在进行差旅报销时，面临着漫长而繁琐的流程。他们需要在多个系统中进行操作，不仅要填写大量的报销表单，还需要个人先行垫资。报销时效更是长达2个月之久，这让员工的资金周转受到了很大影响，体验感极差。
财务困境：低价值工作耗时多
财务人员在处理报销时，也面临着诸多难题。手工做账、验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间，这些低价值的工作让财务人员疲惫不堪，工作效率低下。
管理难题：决策缺乏数据支持
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来进行管理决策，这使得企业在费用控制管理方面陷入了困境。
合思解决方案：科技赋能费用管理
面对客户在费用控制管理方面的诸多问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
核心功能：全方位费用管控
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验功能能够确保员工的报销符合企业的规定，防止不合理费用的产生。行程重叠校验功能可以有效避免重复报销，提高费用管理的准确性。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实现了精细化的费用管理。对账结算中心、统一结算和统一开票功能则简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，节省了大量时间。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
使用产品：一站式费用管理平台
合思为客户提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。合思费控作为核心产品，实现了费用的全流程管理。合思商城为企业提供了丰富的差旅资源，方便员工进行预订。ERP互联功能实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的实时共享。银企直连功能则让企业的资金结算更加安全、快捷。
实施过程：探索与合作之路
在引入合思解决方案之前，企业的财务人员也曾尝试过多种方法来解决费用控制管理方面的问题。
前期尝试：效果不佳
最初，财务人员采用手工登记Excel表格的方式来管理费用，但这种方式效率低下，容易出错。后来，他们尝试了原有TMC平台和OA + 自研费控系统，但这些系统都无法满足企业日益增长的需求。
最终选择：合思助力变革
在经过多方比较和评估后，企业最终选择了与合思合作。合思根据企业的具体需求，对系统进行了详细的配置和对接。在实施过程中，合思的专业团队与企业的相关人员密切合作，确保了系统的顺利上线和运行。
成果效益：显著提升费用管理水平
通过引入合思的解决方案，企业在费用控制管理方面取得了显著的成果和效益。
员工体验：报销效率大幅提升
员工的报销效率得到了极大的提升，报销时效从原来的2个月缩短至数天，提升了300%。这不仅解决了报销流程漫长的问题，还提高了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不必为报销问题烦恼。
财务效率：人力成本显著降低
财务人员的工作效率得到了显著提高，低价值的工作时间大幅减少，财务人力成本降低了50%。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等重要工作上，为企业的发展提供更有力的支持。
企业管理：数据驱动降本增效
企业通过合思BI·差旅分析功能，能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量的成本。同时，实时的业务数据让企业老板能够做出更加科学、合理的管理决策，提升了企业的整体运营效率。
客户评价：合作共赢的典范
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思的专业团队可以第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，这种良好的合作关系为企业的发展带来了积极的影响。
在当前经济环境下，企业对于费用控制管理的需求越来越迫切。像这家高端制造企业一样，选择合思的解决方案，能够有效提升差旅及费用控制管理效率，实现降本增效，开启数字化转型之旅。如果您也想体验合思在费用控制管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的企业费用管理新篇章。
